Kontakta styrelsen

Använd brevlådan utanför tvättstugan eller ta kontakt med någon i styrelsen Klicka här

Kommande möten

Inget mera styrelsemöte före årets stämma

Årsstämma hålls torsdagen den 12 december kl 18 i Frimurarlokalen med Camilla Larsson, Rb, som ordförande

Arbetsordning för styrelsen

Här publiceras fortlöpande den information som
styrelsen lämnar till medlemmarna. Senaste överst.

 

24-11-11

24-10-21

2024-09-19

…………………………

2024-08-19

2024-07-07

2024-06-03

…………………………………………………………………………………………………………………………………

………………….

…………….

………………

………………………………….

Styrelsen 230419 beslutade bland annat att

• ytterligare utreda om nödutrymning genom trädgården är möjlig
• godkänna uppsägningen av två externt uthyrda garageplatser. Därmed finns ingen mera i kön för lägenhetens första plats.
• överta bokningsrutinerna för gästrummet från Riksbyggen samt utreda behovet av nya regler. Lars-Åke, larssonsgatan@gmail.com, tar gärna emot synpunkter.

Övrigt

Styrelsen konstaterar med tillfredsställelse att medlemmarna lyckats spara 14% på värmeförbrukningen och 18 % på elförbrukningen jämfört med samma månad föregående år. Trots det har kostnaden ökat beroende på högre taxor.

Styrelsen påminner om att förmånen av ett grovsoprum vid ingång 20 förutsätter ett måttligt antal tömningar per år. Alternativet är att varje medlem själv ordnar frakten till Målserum. Tänk alltså på att många eller stora föremål efter flytt eller renovering inte får plats. Samt att alla kartonger måste plattas till.

Riksbyggen informerar om att de inte längre kan lämna ROT-avdrag för arbete som beställs av medlemmarna. Det blir därför som regel billigare att anlita andra hantverkare.

Tvättstugebokning Nu har det blivit tydligt att alla förstått att tillgängligheten ökar om man använder parkeringsraderna tills man säkert vet vilken tid som önskas

Rapport från budgetmöte 2023-03-27

Camilla visade Riksbyggens bedömning av Trakterarens utgifter för perioden  2023-07-01 – 2024-06-30.

Därefter beslutar styrelsen att

• Månadsavgiften höjs med 10%
• Månadshyran för vävstugan höjs med 10%
• Internt uthyrda garageplatser höjs med 50 kr/månad till 350 kr
• Externt uthyrda garageplatser höjs med 50 kr/månad plus moms till 450 kr plus moms
• Internt uthyrd uppställningsplats utomhus prissätts på samma sätt som garageplatserna.
• Justera avsättningen till underhållsfonden för att undvika negativt resultat

Varför måste vi höja avgiften?

Det har varit många faktorer att ta hänsyn till i budgeten för räkenskapsåret 23/24.

 Västerviks Miljö & Energi höjer sina avgifter för värme, el, vatten och avfall

 Stigande räntor

 Stigande priser p g a ökad inflation

Med ovan nämnda höjning kommer vi att ha en budget i balans det kommande året

………………………………………

Styrelsen 230313 beslutade bland annat att

• begränsa kostnaderna för kylrummet genom att aggregatet hålls avstängt 67 % av dygnets timmar. Det har visat sig att temperaturen ändå hålls mellan 7 och 11 grader.
• ytterligare utreda hur de allmänna kostnadsökningarna ska påverka våra kommande månadsavgifter.
• konstatera att vi lyckats spara 19% på elförbrukningen och 22 % på värmen när vi jämför de två första månaderna i år med föregående år. Elen har trots det blivit dyrare beroende på höjt pris. Värmebesparingen ligger troligen i 3 grader lägre temp i garaget samt gynnsammare väder.

Övrigt

I början på 2024 kommer Telia att ersätta den fasta telefonin (0490-nummer) med mobiltelefoni. Berörda kommer att få ett SIM-kort utan kostnad samt förmånligt erbjudande att köpa en mobiltelefon. (det finns modeller anpassade för äldre). Därefter ingår tjänsten i vår bredbandstjänst (oförändrat 212 kr/månad)

Kommande möten

Planerat budgetmöte den 13 mars fick bordläggas pga sjukdom. Ny tid är måndagen den 27 mars kl 17.30

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 19 april kl 17.30. Ordförande och sekreterare träffas måndagen den 3e april kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till föredragningslista.

Trädgårdslördag den 29 april

…………………………..

Styrelsen 230208 beslutade bland annat att

• påminna medlemmarna om vår förmån att få lämna måttliga mängder grova sopor av alla slag i soprummet vid ingång 20. Varje tömning kostar föreningen flera tusenlappar så det är angeläget att den som t ex bygger om kör en egen tur till Målserum. Numera behövs bara ett körkort för att få lämna där utan kostnad.
• efter informationsmötet på brandstationen, ta fram en plan för hur brandsäkerheten i huset ska säkras, göra en budget för kostnaderna samt kalla till extra stämma för att få ett beslut på genomförande. Slutligen avsätta medel enligt budget.
• med hänsyn till kostnaderna för brandskyddet, avvakta med planeringen för solceller.
• prova att styra aggregatet i kylrummet med en timer. Erfarenheten hittills visar att aggregatet kan vara avstängt två tredjedelar av dygnet och ändå hålla temperaturen mellan 7 och 11 grader. När aggregatet är igång drar det 1,8 kw, dvs 4 kr o 50 öre i timmen (eller över 100 kr per dygn) när priset är 2.50/Kwh.
• Fortlöpande kontrollera att transaktionskontot för löpande utgifter är lagom stort. Övriga medel placeras maximalt räntebärande.

Övrigt

• Sängkläderna i gästrummet är kontrollerade och tvättade
• För den som undrat varför rapporten från styrelsemötet dröjt kan jag berätta att jag funderat över min roll i styrelsen och funnit att jag lyckats dåligt med att informera medlemmarna om skötseln av huset och att locka flera medlemmar att delta. Enligt min mening är alltför många nöjda med att betala för en svit i ett lägenhetshotell. Jag ställer därför min plats i styrelsen till förfogande och kommer att avböja omval vid kommande stämma.

Kommande möten

Nästa styrelsemöte, tillika budgetmöte, hålls måndagen den 13 mars kl 17.30. Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 8e  kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till föredragningslista.

Frågor och svar på Räddningstjänsten 230214
Hela utredningen finns på hemsidan. www.trakteraren.se/Säkerhet/Brandskydd Brandskyddsutredning | Trakteraren

1. Jag som har en lägenhet med fönster mot gatan kan väl låna ut en lägenhetsnyckel till grannen som bara har fönster mot gården.

Nej man ska inte gå ut i ett rökfyllt trapphus. Stanna i lägenheten och vänta på en brandman. Han är utrustad för att röra sig i rök..

2. Kan grannar komma överens om att ta upp en dörr mellan lägenheterna så att det går att utrymma utan att passera trapphuset?
   Utrymningsväg får inte anvisas genom annan verksamhet (som man inte har kontroll över). En dörr med tillräcklig brandklass är dyr. Vill någon att grannen ska kunna komma in när som helst?
3. Vilka är nackdelarna med att vänta så länge som möjligt med att bygga om?
   Den påtalade risken för liv och säkerhet finns kvar tills åtgärderna vidtagits. Det blir inte billigare att vänta.
4. Räcker våra nya rökgasluckor för tillräcklig ventilation av hiss-schaktet ? Behövs verkligen särskild ventilation i hisschakten?
   Ja luckorna måste kompletteras med rökgasfläktar för att få ut tillräckliga mängder gas.
5. Är det samma krav på utformning av brandskydd i flerfamiljshus byggda på 60-talet som det är på nybyggnation idag?
   Nej vid nybyggnad har kraven blivit tuffare. Men fastighetsägaren är skyldig att anpassa fastigheten till Räddningstjänstens utrustning. (Det hjälper inte att bärigheten i trädgården var tillräcklig för den utrustning som Räddningstjänsten hade när huset byggdes)
6. Kan det fungera att byta ut lägenhetsdörrarna till brandsäkra dörrar, för de som har fönster enbart mot gården?
   Naturligtvis bättre än 60-talsdörrarna men löser inte grundproblemet. Dörrbyte är en åtgärd som frivilligt kan läggas ovanpå myndighetens krav.
7. Är evakuering via vinden ett alternativ? Vinden är indelad i brandceller med brandsäkra dörrar emellan.
   Evakuering från en brandcell får inte gå genom en annan brandcell.

8. Om brandavskiljande väggar skall byggas i trapphusen räcker det inte på vån. 4 och 5, vån. 1-3 kommer väl räddningstjänsten åt utifrån?

Nej alla våningsplan måste kunna evakueras med samma metod. Att byta redskap kostar onödig tidsfördröjning.

9. Vilka krav ställs på ventilation i hissarna som inte uppfylls idag?
   Nuvarande rökgasluckor förmår inte att ta ut tillräcklig mängd luft(rök) per tidsenhet
10. Hur ska källargången utformas för att brandsäkerhet ska uppfyllas? 

Trapphusen måste vara åtskilda av dörrar som säkert är stängda vid brand/rök.

11. Vad innebär ett föreläggande?

Att fastighetsägaren är skyldig att vidta begärda åtgärder. Det finns gott om vägledande domar som visar att räddningstjänsten har rätt att bli åtlydd.
Fastighetsägaren kan överklaga men alla domar visar att det tar längre tid och blir dyrare.

12. Det ryktas att föreningen hotas av ett vite om inte åtgärder görs. Hur fungerar det och vad föregår ett sådant? Vilka belopp handlar det i så fall om?
    Räddningstjänsten undviker i det längsta att utdöma vite. Storleken bestäms så att summan blir högre än vad den begärda åtgärden kostar. Räddningstjänsten önskar åtgärd – inte skadestånd
13. Vad är det i uppgångarna som skulle kunna brinna? Huset är byggt i betong och uppgångarna innehåller inte något annat än stenmaterial? Lägenhetsdörrarna undantaget, men dessa skulle ju i så fall kunna bytas.
    Trapphusen ska naturligtvis inte innehålla något brännbart. Det som i första hand brinner är plast och trä inne i lägenheten. De nya väggarna ska hindra rökspridning i trapphusen.
14. Varför vill inte räddningstjänsten meddela ett skriftligt beslut i frågan? Jag och många med mig tycket det är märkligt.
    Trakteraren har fått ett antal påpekanden sedan 2013. Räddningstjänsten kan hålla med om att formuleringarna borde ha gjorts tydligare tidigt.
15. Det pratas i föreningen om att vi riskerar vite om 1,7 miljoner om vi inte nu vidtar föreslagna åtgärder.  Är det från någon i räddningstjänsten som framfört uppgiften? Om inte så vore det bra om räddningstjänsten kunde dementera.
    Se fråga 12
16. Är det generellt samma krav på brandskyddsåtgärder oavsett byggnadsmaterial på objektet? Hade kraven varit samma om vårt hus varit uppfört med bjälklag och stomme mm i trä och inte i sten eller hade ytterligare åtgärder krävts?
    Alla krav som nu formulerats syftar i första hand till att minska rökspridning i fastigheten. Brandrök är mycket giftig och orsakar snabbt medvetslöshet. Därför ska man stanna i sin lägenhet (om det brinner någon annanstans) och invänta rökdykare.
17. Gången i källaren är lång och inte uppdelad. Hur långt kommer vi i brandskyddet om avskiljande väggar i rätt material monteras mellan uppgångarna till de olika trapporna?
    En nödvändig men inte tillräcklig åtgård. Se fråga 13
18. Det finns hissar i huset. Vad krävs enl. räddningstjänsten för åtgärder på grund av dessa hissar när det gäller brandskyddet i de aktuella trappuppgångarna?
    Hissen och trapporna i samma uppgång tillhör samma brändcell och måste få en brandgasfläkt.
19. Kan ni avslutningsvis upplysa mötesdeltagarna om den formella handläggningen av ärendet om föreningen avvaktar med åtgärder. Jag tänker på beslutsprocessen i stort inkl viteshandläggningen.
    Peter Helge svarar så här: Enkelt är ju processen nu följande:

• Ni måste ganska snart i tiden ta ett beslut om ni tänker genomföra åtgärderna (senast under våren)
• Om ni beslutar om att genomföra åtgärderna så nöjer vi oss med det och bevakar bara att de genomförs enligt er tidsplan.
• Om ni tar beslut om att inte genomföra åtgärderna på stämman.
• Då kommer vi att genomföra en tillsyn ganska snart där ni kommer få ett föreläggande med tid på er att genomföra åtgärder, eventuellt annars vite.
• Ni har då möjlighet att överklaga till tredje part/MSB som granskar ärendet och tittar på andra liknande fall i Sverige och tar beslut om Trakteraren eller vi på räddningstjänsten har ”rätt”.
• Om Räddningstjänsten har rätt kan eventuellt Vite tilldelas er. Vitesbelopp ska alltid vara större än vad åtgärderna kostar att genomföra.

 

………………………………

Brandsäkerhet i Trakteraren

Sedan många år har Trakteraren haft krav på sig att förbättra brandsäkerheten.
Det som varit otillfredsställande är att tre trappuppgångar har kontakt med varandra genom källarkorridoren samt att några lägenheter har nödutgång endast genom fönster mot trädgården.

På stämman presenterade styrelsen ett förslag på förbättrande åtgärder men lyckades inte förklara varför andra alternativ valts bort.

Räddningstjänsten har erbjudit sig att informera samt svara på frågor om bakgrunden till myndighetens krav. Det kommer att ske i Räddningstjänstens lokaler.

Informationsmöte tisdagen den 14 februari kl 18

Vi tar oss till brandstationen genom samåkning. Ta kontakt med
Lars-Åke om du behöver hjälp med att hitta plats i en bil:
076 771 08 42.

Styrelsen

—————————————

Styrelsen 230111 beslutade bland annat att
precisera stämmans beslut om sista dag för motionsinlämnande (8 veckor före stämma) till datumet 15e oktober (oberoende av vilket datum för stämman vi kan få tillgång till logelokalen). Styrelsen har också beslutat att förvarna medlemmarna när sista dag för inlämnande närmar sig.
Övrigt
Det visade sig att, när vi moderniserade porttelefonen, gick det inte längre att öppna med fyrkant. I stället gäller en fyrsiffrig kod. Nyckel och tagg fungerar naturligtvis som förut.
Koden kan ändras eller kopplas till viss tid på dygnet om det skulle visa sig önskvärt.
Skrivbordet har tagits bort från styrelserummet vilket gjort det mera lämpat för andra sammankomster.
Nu finns plats för fler deltagare med hjälp av de uppfällningsbara borden (finns i skyddsrummet bredvid).
Kommande möten
Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 8 februari kl 17.30. Ordförande och sekreterare träffas den 1e kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till föredragningslista.

………………………………….

……………………….

Ärende på Trakterarens styrelsemöte den 6e september

Från och med i våras har Riksbyggen bestämt att Trakteraren ska betala en beredskapsavgift för snöröjning. Liksom tidigare ska vi betala för faktisk snöröjning med tillägg för arbete utanför kontorstid. Beredskapsavgiften ska vara 10 000 kr per vinter + moms och index. Det kan bli 15 000 kr även om det inte kommer någon snö och där utöver full ersättning för gjorda insatser. Styrelsen är tveksam till att underteckna detta tilläggsavtal.

Tre påståenden för medlemmarna att ta ställning till

Vad är din åsikt? Kryssa o lämna i lådan utanför tvättstugan senast onsdagen den 14e september

 Styrelsemötet  220906 beslutade bland annat att

• notera att Länsstyrelsen inte stöder våra krav med anledning av grannhusets ombyggnad. Beträffande servitut i garaget (tillträde till hobbyrummet) hänvisas till Lantmäteriet.
• beställa asfaltering efter grävarbetena på framsidan
• avvisa Riksbyggens krav på extra beredskapsavgift för snöröjning
• placera en golvmopp med såpvatten i sophuset så att var och en kan bidra till ett fläckfritt golv
• komplettera stolarna under trädgårdsmarkisen med 8 nya dynor
• undersöka förutsättningarna för montering av solpaneler samt om kostnaderna för kylrummet kan sänkas.

Övrigt

Slutredovisning av balkongtvisten:

Balkongtvisten slutade med förlikning inför hovrättsbehandlingen. Trakterarens kostnader för rättsprocessen ersattes till största delen av rättsskyddsförsäkringen. Återstod en självrisk på 81 885 kr. Till detta kommer 94 320 kr som vår advokat tagit, utöver vad försäkringsbolaget funnit rimligt eller styrelsen godkänt. Styrelsen har försökt få tillbaka de pengarna både genom Advokatsamfundet och polismyndigheten.

Advokatsamfundets disciplinnämnd beslutade 220601:
”I anmälan har framförts anmärkningar på Hans Roths handläggning av ärendet. Mot Hans Roths bestridande och förklaringar visar inte utredningen att han vid handläggningen av ärendet brutit mot reglerna om god advokatsed. Brf Trakterarens anmälan föranleder därför ingen åtgärd”.

Trakterarens polisanmälan om förskingring avskrevs 22-06-20: ”Uppgifterna i ärendet ger inte anledning att anta att brott som hör under allmänt åtal har förövats. Ärendet är en civilrättslig tvist om betalning för tjänst. Skall hanteras som tvistemål”

Försäkringsbolaget har efter vår anmälan något justerat sin bedömning. Vår extra kostnad för advokaten sjönk därmed till 86 410 kr.

Efter förlikning vet vi nu att Trakterarens totalkostnad blev 134 305 kr.

Parterna är överens om att inte redovisa innehållet i förlikningen.

Styrelsen beslutar att inte gå vidare med ärendet samt lämna en slutredovisning till medlemmarna.

 Kommande möten

Nästa styrelsemöte (tillika bokslutsmöte) hålls måndagen den 3 oktober kl 17.30

Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 28 september kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till föredragningslista.

Trädgårdslördag den 24 september

Den valda styrelsen träffas onsdagen den 28 september kl 17.30 för samråd kring önskad uppdatering av avtalet med Riksbyggen.

Glöggmingel onsdagen den 14 december kl 18

…………………………………………..

xxxxxxxxxxx

…………….

……………..

…………………..

Utskick den 4e mars

Styrelsen 220216 beslutade bland annat att

• köpa nya möbler till relaxrummet av det slag som en medlem föreslagit.
• tillsätta en grupp för utredning av hur parkeringsplatserna på Nygatan ska utnyttjas, om flera behöver tillskapas samt hur elbilsladdning ska kunna erbjudas.Gruppen består av består av Gert och Lars-Åke från styrelsen samt Tonny Johansson, Sven Olof Nilsson och Ted Jonssson.
• fråga medlemmarna om behov av parkeringsplatser för elbilsladdning (svarsformulär bifogas. Lämnas i lådan utanför tvättstugan inom en vecka)
• godkänna bytet av strykjärn i tvättstugan
• godkänna tvätten av täcken och kuddar i gästrummet

 

Övrigt

• Föreningen har en bostadsrättsförsäkring. Därmed är medlemmarna försäkrade för kostnader som kan uppkomma utanför den egna lägenheten.
  Därutöver behöver alla teckna en egen hemförsäkring.
• Kom ihåg att påminna om rut- och rotavdrag när du beställer hantverkstjänster till den egna lägenheten.

 

Kommande möten

Gunilla, Gert, Lars-Åke, Anki och Sven-Åke har inbjudits till räddningstjänsten för samråd kring Trakterarens brandsäkerhet. Datum:28e februari.

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 23 mars kl 17.30. Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 16e kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till dagordning.

Preliminär tid för styrelsens budgetmöte är måndagen den 2 maj kl 17.30

……………………….

Nu har vi en arbetsgrupp för att förbereda uppförandet av laddstolpar för elbilar. Den består av Gert och Lars-Åke från styrelsen samt Tonny Johansson, Sven Olof Nilsson och Ted Jonssson. Tala gärna med någon av oss om dina tankar och idéer. Men svara först på den här enkäten:

Jag tycker att Trakteraren ska
	Ja	Nej
förbereda för uppsättning av elstolpar
vänta med det praktiska arbetet (markplanering och stolpar) tills vi vet mera om behovet
så fort som möjligt färdigställa minst en elbilsplats
Hur tycker du att investeringen ska betalas?
Elbilsägaren ska bara betala självkostnadspris för strömmen
Avgiften för parkering och laddning av elbil ska avpassas så att Trakterarens kostnader på sikt blir ersatta (t ex en 10-årig avskrivningsperiod)
Kommer du inom ett år att begära laddmöjlighet på Trakteraren
Arbetsgruppen bedömer att endast tomten mot Nygatan kan användas för elstolpar. Hur bör den, enligt din mening, disponeras?
De nuvarande tre gästplatserna används för laddning
Nuvarande gästplatser byggs ut i riktning mot Strömsgatan med någon/några nya platser som förses med eluttag (ringa in det antal som du tycker är lämpligt)	0   1   2 3   4

Styrelsen 220124 beslutade bland annat att

• Köpa nya möbler till relaxrummet utanför bastun. Vi tar gärna emot tips om någon av bastubadarna har sett något lämpligt. larssonsgatan@gmail.com
• Godkänna uppsättningen av ytterligare en rad för parkering av tvätt-tidsmarkörer.
  Nu finns alltså plats utanför månadens dagar för alla markörer tills man vet vilken tid som önskas.
• Byta ut ett trasigt strykjärn i tvättstugan
• Tillskriva Solhemsgruppen med önskemål om övertagande av hela garaget.
• Arbeta vidare med ett förslag på markmålning på gården mot Strömsgatan. Syftet är att påminna urlastande och hantverkare att all uppställning ska ske nära bassängerna. Först ska avloppet utanför 18 grävas upp och sedan ska bedömas om hela gården behöver ny asfalt.
• Bilda en arbetsgrupp för skapande av el-bilsplatser. En eller två intresserade medlemmar utanför styrelsen, är välkomna att ingå.
  Anmäl till larssonsgatan@gmail.com

Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 16 februari kl 17.30. Ordförande och sekreterare träffas fredagen den 4e kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till dagordning.

……………..

Styrelsen 21-11-17 beslutade bland annat att 

• notera att sex tvättstuge-låscylindrar har återlämnats och kan delas ut vid behov.
  För att få plats med alla cylindrar i väntan på bokning har ytterligare en parkeringsrad beställts.
• nästa statuskontroll (säkerhetskontroll av lägenheterna) ska omfatta spisens el-anslutning. Om spisen har sladd med stickpropp kan Räddningstjänsten redan nu montera spisvakt. Ingen kostnad för lägenhetsinnehavaren. Lars-Åke hjälper till med kontakten.
  Spisvakt innebär att strömmen bryts av värme eller rök. Återställning sker automatiskt.
• yttra sig över inkomna motioner. Resultatet redovisas i kommande inbjudan till stämma

Nästa möte

• Glöggmingel: Onsdagen den 8 december kl 17
• Ordinarie stämma: Onsdagen den 15 december kl 18 i Frimurarlokalen.

…………………………………….

Styrelsen 211013 beslutade bland annat att 

• godkänna reparationen av bastubänken
• påminna medlemmarna om att torka ur stekpannan med hushållspapper eller spara fettet i plastflaska. Båda ska kastas i hushållssoporna. Det är ett återkommande problem med stopp i avloppen beroende på fettproppar.
• samla in de låscylindrar till tvättstugebokningen som inte används. Det finns nu 42 cylindrar på tavlan. 25 medlemmar har inte bokat en enda tid under september månad. Styrelsen önskar minska trängseln på tavlan och samtidigt, vid behov, kunna lämna ut en cylinder till nyinflyttade. Lars-Åke ersätter med 100 kr när du lämnar in din cylinder tillsammans med nyckeln.

……………………….

Styrelsen 210901 beslutade bland annat att 

• Komplettera årsstämman med ett medlemsmöte för samtal kring aktuella ärenden.
• Genomföra rensning av ventilationskanalerna vecka 38
• Utreda koppling av brandvarnare i garaget till Räddningstjänsten
• Kontrollera om det finns önskemål om gemensamt TV-rum
• Fullfölja påbörjad trädbeskärning på Strömsgatan.

Kommande möten

• Trakterarens styrelserepresentanter träffas tisdagen den 21 september kl 17.30 för samråd kring Riksbyggens avtalsförslag.
• Höstens trädgårdsdag med korvgrillning: Lördag den 2 oktober kl 10
• Nästa styrelsemöte inklusive bokslutsmöte hålls onsdagen den 13 oktober kl 17.30. Ordföranden och sekreteraren träffas onsdagen den 6e kl 11 för beredning och upprättande av förslag till dagordning.
• Styrelsens novembermöte genomförs onsdagen den 17e kl 17.30. Ordföranden och sekreteraren träffas torsdagen den 11e kl 11 för beredning och upprättande av förslag till dagordning.
• Glöggmingel: Onsdagen den 8 december kl 17

Tider för extra medlemsmöte och årsmöte fastställes senare.

TV-rum

26 medlemmar träffades den 13e augusti för att äta egna kräftor och umgås. Det visar att det finns många medlemmar i Trakteraren som vill göra saker tillsammans. Styrelsen beslutade därför undersöka intresset för ett gemensamt TV-rum med ett antal kanaler som inte ingår i lägenheternas fasta utbud.

Kryssa dina åsikter och lämna i lådan utanför tvättstugan senast fredagen den 10 september.

………………………………….

Styrelsen 21-06-09 beslutade bland annat att 

• godkänna att samtliga ljuspunkter i vår del av garaget är bytta till LED. Det ger bättre ljus, snabbare tändning och längre hållbarhet.
• vid kommande statuskontroll i lägenheterna byta de brandvarnare som uppnått sitt bäst-före-datum. (enligt avtal med Riksbyggen skulle kontrollen utförts i höstas men blev uppskjuten av covidskäl)
• inte godkänna en ansökan om korttidsuthyrning av en lägenhet.
• ta ut en administrationsavgift i samband med debitering av biltvätt för externa bilägare som inte hyr garageplats av Trakteraren

………………….

Styrelsen 21-04-29 beslutade bland annat att 

• tacka 15 medlemmar för deras arbete i anslutning trädgårdsdagen
• konstatera att vi har balans mellan behov och tillgång på garageplatser. Alla är uthyrda. Det finns ingen kö från Trakterarens medlemmar. Men det är många som önskar plats med specifika egenskaper. Önskemålen handlar om storlek, tillgänglighet och avstånd till utgång eller trapphus.
• notera att två besvärliga vattenskador är åtgärdade. De har orsakats av läckage från toans spoltank. Några andra toaletter har kontrollerats för att säkerställa att det inte behövs några förebyggande åtgärder i huset.
• bättra på den lilla gräsmattan mot Nygatan
• bevilja fortsatt andrahandsuthyrning 6 månader av lgh nr 10
• köpa en ny torktumlare till tvättstugan. Den nya kommer att hålla längre om vi är noga med att inte överbelasta. Endast innehållet i
  en – och välcentrifugerad – tvättmaskin i taget.

Kommande möte

Även nästa styrelsemöte hålls digitalt i Zoom. Det blir onsdagen den 9 juni kl 17³⁰. Ordföranden och sekreteraren träffas den 2e kl 11 för beredning och upprättande av dagordning.

Preliminär tid för höstens bokslutsmöte är onsdagen den 13 oktober kl 17³⁰

…………………..

Styrelsen 2021-03-24 beslutade bland annat att

 liksom föregående år, ersätta den traditionella trädgårdsdagen med individuellt, frivilligt arbete. Se andra sidan.

• kalla till extra stämma för att fastställa nya andelstal (se nedan)
• vid varaktigt, internt behov av garageplats, säga upp externa hyresgäster enligt principen sist in först ut.
• säga upp avtalet med Riksbyggen som löper ut den siste december. Syftet är att ge tillfälle till översyn. Styrelsen tar gärna emot synpunkter från medlemmarna.

Nya andelstal

Ombyggnationen i lgh 49 har givit 12 nya kvm boyta. Med anledning av detta har
Riksbyggen räknat fram nya andelstal som bara påverkar avgiften för lgh 49. Där blir höjningen 395 kr/månad. Ändrade andelstal måste beslutas av en stämma.

Kompostrapport

• I år kan komposterna leverera ungefär en kubikmeter färdig jord.
• Alla har varit mycket noga med att sortera bort krukor, plast och snören
• Med två behållare och utan kvarn eller kemiska tillsatser behöver jorden kunna användas inom två år. Undvik därför grenar och större mängder löv.

 Kommande möte

Nästa styrelsemöte som också är budgetmöte hålls digitalt i Zoom torsdagen den 29 april kl 18. Ordföranden och sekreteraren träffas den 21e för beredning och upprättande av dagordning.

 

 

 

 

 

Trädgårdsarbete våren 2021
Någon gemensam trädgårdsdag kan vi inte ha i år heller. Styrelsen hoppas att du i alla fall vill hjälpa till med det sedvanliga vårarbetet. Bestäm själv när och hur mycket. Lördagen den 24 april kl 10 har styrelsen tagit fram material och verktyg.

Sätt X och lämna dina ”projekt” i lådan utanför tvättstugan senast
tisdagen den 20 april.

 

Jag arbetar gärna med
Olja trädgårdsmöbler, staket, cykelbod
Skura murarna runt bassängerna mot Strömsgatan
Bearbeta komposten
Köra ut kompostjord och gödning
Ta bort maskrosor i gräsmattan
Rensa i landen i trädgården
Rensa i landet utanför 22an
Annat,  vad? …………………………………………………………………………………………….

Namn:…………………………………..Lägenhet nr……………………..

Vem som gör vad kommer att anslås vid trädgårdsutgång 20

………………..

Styrelsen 21-02-24 beslutade bland annat

• att tillsvidare avstå från fler motoröppnare på gemensamma dörrar. Omröstningen bland medlemmarna visade 16 för, 24 emot samt 7 som avstått. Tillkommer styrelsen som fattade ovanstående enhälliga beslut.
  Observera att den som har medicinskt behov av fjärrstyrda dörrar kan få det genom kommunens bostadsanpassning. Det kostar inget. Styrelsen hjälper gärna till med ansökan.
• godkänna genomfört linbyte i hiss 22
• genomföra kommande styrelsemöte i videokonferensprogrammet Zoom

 

Nya medlemmar hälsas välkomna

• Gert o Birgitta Johansson i lgh 50 efter Kärem
• Monica Qviberg, tidigare dödsbodelägare i lgh 04

 

Förlikning

Föreningen har under december 2020 träffat en förlikning i den tvist rörande en medlems byggnation som styrelsen tidigare har informerat om. Förlikningen träffades under huvudförhandlingen i hovrätten.

Förlikningen innebär att medlemmen fortsättningsvis kommer att erlägga en omräknad avgift till förening, där den yta som byggnationen har gett kommer att räknas in i lägenheten. Omräkningen av andelstal sker kostnadsfritt för föreningen. Vidare har medlemmen åtagit sig ansvar för byggnationen, såväl vad gäller dess konstruktion som dess eventuella påverkan på grannfastigheten. Ansvarsperioden för medlemmen löper under en betryggande period och medlemmen har ställ en betryggande säkerhet för sin förpliktelse. Förlikningen innebär även att byggnationen tillfaller förening utan ersättning. Förlikningen innebär slutligen att vardera part ska stå för sin egen rättegångskostnad.

 

Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls i Zoom onsdagen den 24 mars kl 17.30. Ordförande o sekreterare träffas den17e kl 11 för upprättande av förslag till dagordning.

………………………….

Styrelsen 21-01-21 beslutade bland annat

• notera att kontroll av brandskydd och el i gemensamma utrymmen har genomförts utan anmärkningar
• hälsa Helena Hermansson välkommen till lgh 13 när Dag Svensson flyttar. Bytesdag den 8 april.
• godkänna ett antal omflyttningar i garaget efter Kärems flytt den 1 februari. Aktuell förteckning finns på hemsidan Garage | Trakteraren
• tills vidare genomföra styrelsemötena per telefon
• undersöka medlemmarnas intresse för att montera motoröppnare på alla ytterdörrar
  se nedan

 Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 24 februari kl 17.30. Ordförande o sekreterare träffas den17e kl 11 för upprättande av förslag till dagordning.

Motordörröppnare

När kommunen anser det nödvändigt för en enskild medlem bekostar man motoröppnare
på gemensamma dörrar. Så har skett på trädgårdsutgång 20. Föreningen kan för egna
medel förse återstående 6 ytterdörrar med samma anordning. Kostnaden beräknas bli ca 150 000 kr. Detta kommer inte att märkas meddetsamma på månadsavgifterna men på
sikt blir det ca 3 000 kr per lägenhet. Vad tycker du? Lämna besked i lådan utanför tvättstugan inom en vecka. ………………………………………………………………………………………………

Jag föreslår att styrelsen beställer motoröppnare till alla ytterdörrar
Jag tycker inte att det i dagsläget behövs fler motoröppnare

Namn och lägenhetsnummer……………………………..

Stämman 2020-12-10 genomfördes med poströstning och utan närvaro av medlemmarna.
Närvaro för administration
Ordförande Niclas Appelquist
Sekreterare Lars-Åke Larsson
Justeringsman Lennart Åkerman
Rb repr Ann-Catrin Andersson

Protokoll från föreningsstämma 2020-12-10

…………………………

Styrelsen 20-11-23 beslutade bland annat
 byta linan till hissen i uppgång 22. Kostnaden uppgår till 23 000 kr plus moms.
 godkänna den valda styrelsens årsrapport (återfinns på andra sidan)
 ytterligare skärpa säkerheten kring stämman genom minimal fysisk närvaro
Trakterarens stämma 2020
Plats: Holländska kvarn
Tid: torsdagen den 10 december kl 18
Närvaro: Niclas Appelquist, ordförande
Lars-Åke Larsson, sekreterare
Oskar Ege, Riksbyggens ekonom
Lennart Åkerman, protokollsjusterare
Riksbyggen delar ut alla handlingar och medlemmarna uppmanas lämna sina röster i
lådan utanför tvättstugan senast måndagen den 7 december. Därefter sammanställs
rösterna av rösträknare Eva Jansson och Lars-Åke inför stämman.
Kommande möten
Detta var sista styrelsemötet före stämman. Den nyvalda styrelsen kommer att kalla till
konstituerande möte.
Det planerade glöggminglet ställs in efter skärpta covid-rekommendationer

…………………….

Styrelsen 20-10-27 beslutade bland annat

• att godkänna Riksbyggens förslag till bokslut. Årsredovisningen kommer att skickas till medlemmarna i samband med inbjudan till årsmöte
• att beställa rapporter angående pågående fuktskador med uppgifter om
  – orsaker
  – åtgärder
  – ansvarsfördelning, självrisker samt övriga kostnader
• att till våren, enligt underhållsplanen, olja ytterdörrar, utemöbler och trädgårdsboden/cykeltaket
• att godkänna att höstens statuskontroll,  avseende el och brandlarm i lägenheterna, genomförs i slutet på året eller början på nästa.
  (Enligt avtalet med Riksbyggen ska statuskontroll genomföras vart 3e år.)
• att kalla till årsstämma torsdagen den 10 december kl 18. I år blir den kraftigt avvikande av smittskyddsskäl.
  – endast en medlem per lägenhet
  – utspridd samling i garaget. Den som önskar tar med egen stol/rollator
  – ingen mat eller dryck

Övrigt

Styrelsen avser inbjuda till glöggmingel med ytterkläder under trädgårdsmarkisen torsdagen den 3 december kl 17.

Om du har mer än en TV kan Telia komma att byta identifikationskod. Det visar sig genom att den gamla koden inte fungerar. Ring 90 200 och få en ny kod.

 

Kommande styrelsemöte

Sista styrelsemötet före årsmötet hålls måndagen den 23 november kl 17.30. Ordföranden och sekreteraren träffas måndagen den 16 november kl 11 för upprättande av förslag till dagordning.
…………..

Styrelsen 20-09-30 beslutade bland annat att

• godkänna årets beskärning av träden mot Strömsgatan. För de stora träden är detta steg 1. Den yttre volymen kommer att minskas kommande höst. Bakomliggande bedömning redovisas på andra sidan.
• godkänna att torkrummen försetts med 4×140 cm nedfällbara torkställningar.
• godkänna två infravärmare monterade under trädgårdsmarkisen. De kommer till våren att kompletteras med en timer.
• Utreda kostnaderna för att förse ytterligare dörrar med motoröppnare. Den som av fysiska skäl inte klarar gemensamma dörrar kan redan nu få hjälp via bostadsanpassningen.

Övrigt

• 16 personer har anmält sig till trädgårdsdagen
• Underhållsplanen uppdateras torsdagen den 8 oktober kl 10.

 Kommande möten

Nästa styrelsemöte, tillika bokslutsmöte hålls tisdagen den 27 oktober i Riksbyggens lokaler, Holländska kvarn. Tid 17:15. Ordförande och sekreterare träffas torsdagen den 22 kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till dagordning.

Sista styrelsemötet före årsmötet planeras preliminärt till den 23 november

………………………

Styrelsen 20-08-26 beslutade bland annat att

• Notera att lägenheterna 30/33 nu kan återställas efter fuktskador.
  Uttorkningen av köksgolvet i Frimurarlokalen är också klar.
• Godkänna Frimurarnas ritning för ombyggnad i samband med
  återställandet. Föreningens kostnad är självrisken på ca 9 tkr.
• Plantera Ölandstok i de tre nedre bassängerna mot Strömsgatan.
• Beskära de stora träden mot Strömsgatan med ca 30% samt bättra på formen på de mindre träden.
• Begära en fast dag för städning av ytorna mellan huset och Strömsgatan samt extra noggrannhet framför entréerna.
• Ta bort cykelstället utanför 22an om inga invändningar framförs från de boende i denna uppgång.
• Undersöka om torkrummen kan förses med nedfällbara torkställningar för medlemmar som har svårt att hänga på nuvarande linor
• Undersöka kostnaden för att montera motoröppnare på fler dörrar än de som handikappomsorgen svarar för
• Välkomna nya medlemmarna Christer Järesjö och Irene Svennberg i lgh 40. Det traditionella besöket i styrelsen får anstå tills smittläget lugnat sig.
• Montera infravärmare under trädgårdsmarkisen

 

Övrigt

• Det har förekommit att bokning till gästrummet strukits t o m efter att datumet passerats. Styrelsen beslutar att avbokning kan göras senast 24 timmar före. Detta för att minska risken att rummet står tomt när det finns behov.
• Alla besökare i gästrummet är inte medvetna om att toa och pentry delas med vävstugan. Styrelsen beslutar sätta upp en informationsskylt.
• En trädgårdssoffa har stulits. Styrelsen tar gärna emot eventuella tips från medlemmarna.

 Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 30 september kl 17.30. Plats meddelas i kallelsen. Ordförande och sekreterare träffas torsdagen den 24e kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till dagordning.

Bokslutsmöte tisdagen den 27 oktober. Plats Holländska kvarn. Tid meddelas senare.

Styrelsen träffades 200610 under trädgårdsmarkisen

Styrelsen 20-02-26 beslutade bland annat att

• utreda om fallrisken utanför vindsdörrarna kan minskas
• hyra ut yttre delen av Kvarngatslokalen till vävstuga

En grupp bestående av sex äldre damer ska få ett ett-årigt hyreskontrakt på 65 kvm samt del i pentry och WC (tillsammans med gästrummet). Tillträde tisdag den 3 mars.

Gruppen har för närvarande åtta vävstolar.

Gruppen välkomnar nya medlemmar med eller utan egen vävstol. Även annat textilt hantverk kan diskuteras.

Kontaktperson: Anita Rollof 0490 180 88, 076 808 80 04

 

 

 

 

Övrigt

Trots att den är gratis vill vi att du antecknar dig på listan när du använder bastun. Det behövs för andras planering och för att ha koll på städningen.

 

 

Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 8 april kl 17.30 i styrelserummet. Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 1 april kl 11 för ärendeberedning och upprättande av förslag till dagordning.

Preliminär dag för trädgårdslördag: 18 april

……………………….

Styrelsen 20-01-29 beslutade bland annat att

• hälsa Oskar Nilsson och Natalie Kind välkomna som medlemmar i lgh 06
• notera att dom i balkongmålet överklagats till hovrätten
• konstatera att inga förslag till användningsområde för Kvarngatslokalen inkommit
• inrätta en uppställningsplats för parkering och laddning av permobil i anslutning till garagets gångdörr. Månadshyra 150 kr.
• avvisa förslag om att utvidga gästplatsen i garaget med den närmaste grannen.
• klargöra turordningen till ledig garageplats
  1. Internt byte av plats
  2. Medlem som önskar lägenhetens första plats
  3. Medlem som önskar ytterligare en garageplats
  4. Sökande som inte bor i Trakteraren (100 kr högre pris samt         därtill moms)
  5. Samt i sista hand: kötid

 

Övrigt, garagesituationen

Nuvarande köläge:

• Samtliga garageplatser är uthyrda
• Fem nuvarande interna hyresgäster står i kö för att byta plats.
• En nyinflyttad önskar sin första plats.
• Två interna önskar ytterligare var sin plats.
• Dessutom finns externa sökande

Slutsatser:
1. den första platsen som blir ledig kan att utlösa en omfattande                  flyttkedja
2. Många platser är trånga och/eller svårtillgängliga
3. Det är inte läge att minska antalet platser

 

Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 26 februari kl 17.30 i styrelserummet. Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 19 februari kl 11 för upprättande av förslag till dagordning.

Styrelsen 20-01-29 beslutade bland annat att

• hälsa Oskar Nilsson och Natalie Kind välkomna som medlemmar i lgh 06
• notera att dom i balkongmålet överklagats till hovrätten
• konstatera att inga förslag till användningsområde för Kvarngatslokalen inkommit
• inrätta en uppställningsplats för parkering och laddning av permobil i anslutning till garagets gångdörr. Månadshyra 150 kr.
• avvisa förslag om att utvidga gästplatsen i garaget med den närmaste grannen.
• klargöra turordningen till ledig garageplats
  Internt byte av plats
  2. Medlem som önskar lägenhetens första plats
  3. Medlem som önskar ytterligare en garageplats
  4. Sökande som inte bor i Trakteraren (100 kr högre pris samt         därtill moms)
  5. Samt i sista hand: kötid

 

Övrigt, garagesituationen

Nuvarande köläge:

• Samtliga garageplatser är uthyrda
• Fem nuvarande interna hyresgäster står i kö för att byta plats.
• En nyinflyttad önskar sin första plats.
• Två interna önskar ytterligare var sin plats.
• Dessutom finns externa sökande

Slutsatser:
1. den första platsen som blir ledig kan att utlösa en omfattande                  flyttkedja
2. Många platser är trånga och/eller svårtillgängliga
3. Det är inte läge att minska antalet platser

 

Kommande möten

Nästa styrelsemöte hålls onsdagen den 26 februari kl 17.30 i styrelserummet. Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 19 februari kl 11 för upprättande av förslag till dagordning.

……………………..

…………………………

 

Styrelsen 19-11-28 beslutade bland annat att

• hälsa Annette Thorngren och Anders Carlsson välkomna som medlemmar i lgh 25
• notera att dom i balkongmålet mellan föreningen och lgh nr 49 ska offentliggöras den 10 december

 Övrigt

Vi har nu fått ett utmärkt gästrum med fönster och extra utgång. Det finns också toa och pentry. Bastu och dusch kan användas samtidigt eller oberoende.

Återstår att fundera över hur lokalen mot Kvarngatan ska användas. Styrelsen tar gärna emot idéer och tankar från medlemmarna. Några frågor:

• Ska den användas av medlemmarna eller hyras ut externt för att få inkomster och motverka avgiftshöjningar?
• Ska vi investera i en toa så att lokalen kan användas oberoende av gästrumsdelen?
• Vilken användning av lokalen kan föreningens medlemmar ha?
• Till vad för slags verksamhet kan vi hyra ut?

Kommande möten

Årsmöte med julbord genomförs onsdagen den 11 december kl 18 i Frimurarnas lokaler. 47 medlemmar med 31 röster har anmält sig.

………………….. 

Styrelsen 19-10-24 beslutade bland annat att

• godkänna förbättrad avrinning till dagvattenbrunn i trädgården
• tvätta och eventuellt måla kuporna över entrédörrarna
• utreda hur trapphusens väggar och golv kan renoveras
• inför nästa höst utreda om de stora lönnarna mot Strömsgatan kan eller bör beskäras

Övrigt

Styrelsen har blivit kontaktad angående otillräcklig städning i tvättstugan. Främst är det tvättmedelsrester i doseringsfacken och ludd på filtren i torkrummen (tre på varje aggregat) samt filtret i luckan på torktumlaren. Missnöjet beror troligen på att vi har olika krav på städning och/eller att det är någon utifrån som inte känner samma ansvar för huset (t ex hemtjänsten eller någon släkting). Du som känner att det brukar vara ostädat när du tillträder din tvätt-tid kan ju fortsättningsvis vid bokningen kontrollera vilken lägenhet som har tiden före. Prova först om ni kan bli överens om städnivån – om inte är styrelsen beredd att hjälpa till

 Kommande möten

Styrelsemöte torsdagen den 28 november kl 17:30.
Ordf och sekr träffas tisdagen den 19 november kl 11 för ärendeberedning.
Glöggmingel torsdagen den 5 december kl 17. Trädgårdsutgång 20.
Preliminär tid för årsmötet är onsdagen den 11 december kl 18 i Frimurarnas lokaler

Välkommen till Trakteraren gästrum

Värdens/medlemmens lägenhetsnyckel passar i dörren.
Koden till bastu och dusch är 4203.

En bokningslista för dusch/bastu och en för gästrummet finns utanför bastun.

Kostnaden, 200 kr per natt oavsett antalet boende, debiteras medlemmen tillsammans med månadsavgiften.

Till gästrummet hör minipentry och toa

Vid bastun finns dusch. Båda bokas separat, timvis och kostnadsfritt

Täcken och kuddar ingår i rumshyran men inte lakan, handdukar eller städning.

Städmaterial med anvisningar finns i skåpet utanför bastun.

Under den tid som dusch/bastu användes placeras magnetskylten ”Uthyrt” på plåtdörren.

Eventuella frågor besvaras i första hand av din värd.

Riksbyggens  jourtelefonnr  är 0771 860 860

 

 

………………….

Styrelsen 19-09-25 beslutade bland annat att

• Genomföra sedvanlig trädgårdsdag lördagen den 5 oktober (se omstående sida)
• Välkomna Anders Carlsson och Annette Thorngren som medlemmar. De har köpt lgh 25 av Björn och Charlotte Alm
• Välkomna Johan Karlewski som medlem. Johan har ärvt lgh 06 av sin far.

Övrigt

Kalmar Tingsrätt har kallat till ny huvudförhandling (med domare från Blekinge) 11-12 november.

 Kommande föreningsmöten

Underhållsbesiktning genomförs måndagen den 7 oktober. Innan dess kan du berätta för styrelsen om du sett något som behöver åtgärdas.

Nästa styrelsemöte tillika bokslutsmöte genomförs torsdagen den 24 oktober kl 18 (obs tiden)

Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 16 oktober kl 11 för ärendeberedning och sammanställning av dagordning.

Påföljande styrelsemöte genomförs tisdagen den 26 november kl 17:30

……………

Styrelsen 19-06-19 beslutade bland annat att

• flytta gästrummet till inre delen av Kvarngatslokalen. Vi får då ett större rum med ingång både från trädgården och källaren och dessutom både toa och pentry. Hela lokalen hålls fortsättningsvis tillgänglig för extern, långsiktig uthyrning. Det har visat sig tillståndsmässigt besvärligt och dyrt att ordna bra utrymningsväg från nuvarande rum.
• inte framföra några invändningar mot medlemmars önskan att anordna två siktrutor i balkongfronten mot trädgården. Nuvarande generella, bygglov avser bara en ruta per balkong.
• tills vidare inte skaffa egen hjärtstartare till Trakteraren. Beslutet grundades på att vi har nära till ambulans och sjukhus samt att styrelsen bedömde det svårt att få tillräcklig uppslutning till den kurs i hjärt-lung-räddning som måste anordnas.

 

Övrigt

Riksbyggen har betalat ut 7 392 kr i andelsutdelning samt 6 900 kr i återbäring för köpta tjänster

 

 

Kommande möten

Nästa styrelsemöte genomförs onsdagen den 28 augusti kl 17.30

Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 21 augusti kl 11 för ärendeberedning och sammanställning av dagordning.

……………………

Styrelsen 19-05-14 beslutade bland annat att

• godkänna preliminärt bokslut 18-19 samt förslag till budget 19-20.
• behålla bostadsavgiften oförändrad kommande år
• ansöka om bygglov för öppningsbart fönster på gästrummet. Det kan då användas både för vädring och som nödutgång.
• konstatera att Kvarngatslokalen åter saknar hyresgäst. När lokalen står tom kan medlemmarna korttidshyra för egna tillställningar. Samma pris som övernattningsrummet (200 kr/tillfälle). Trädgårdsmöblerna får användas.

 

Övrigt

Den 8 maj påbörjade Kalmar tingsrätt frågan om olovlig lägenhets- ombyggnad. Förhandlingarna avbröts när det framkom att en styrelseledamot också var nämndeman och alltså hade andra relationer med lokala domare. Ny kallelse kommer att skickas med domare från någon annan tingsrätt

 

 

Kommande möten

Nästa styrelsemöte genomförs onsdagen den 19 juni kl 17.30

Ordförande och sekreterare träffas onsdagen den 12 juni kl 11 för ärendeberedning och sammanställning av dagordning.

…………………………….

Styrelsen 19-04-03 beslutade bland annat att

• notera att det har visat sig möjligt att, till rimligt pris, uppgradera aggregatet i kylrummet för användning av godkänd gas. Dvs någon avveckling av kylrummet är inte aktuell.
• avvakta med förbättring av gästparkeringen. Behovet kan bli större, även från allmänheten. Kanske kommer laddstationer för elbilar att subventioneras.
• inte tillåta individuellt byte av låssystem i lägenhetsdörren. Viktigt att huvudnyckelsystemet hålls intakt.
• av säkerhetsskäl ta bort hasparna på gästrumsdörrarna.
• godkänna uppsägning av hyresavtalet för Kvarngatslokalen.
• Informera om hur jordfelsbrytaren ska underhållas. Kort instruktion nedan.
  På http://www.trakteraren.se/sakerhet/elsakerhet/jordfelsbrytare/
  finns också Elsäkerhetsverkets broschyr.

Övrigt

Någon som utan kostnad vill överta en odlingslåda (pallkrage) i trädgården?

Lgh 03 är utflyttad. Därmed har ett tillfälligt förrådsutrymme i skydds-rummet blivit ledigt. Styrelsen beslutade undersöka medlemmarnas behov före beslut om fortsatt användning.

Har du behov av ett extra förrådsutrymme?
Hur många kvm?
Är du beredd att betala månadshyra? Hur mycket?

Den 8-9 maj behandlar Kalmar tingsrätt frågan om olovlig lägenhets- ombyggnad.

 

Kommande möten

Trädgårdslördag den 4 maj. Samling kl 10.

Styrelsemöte tillsammans med budgetmöte tisdagen den 14 maj kl 18 i styrelserummet.

Ärendeberedning och upprättande av förslag till dagordning tisdagen den 7 maj kl 11.

 

Jordfelsbrytarinstruktion
Underhåll
På jordfelsbrytaren finns en provknapp som används för att
kontrollera om jordfelsbrytaren är funktionsduglig.
Kontrollen bör göras med högst 6 månaders intervall.
Felsökning
Vad gör man när jordfelsbrytaren löser ut? Följande åtgärder rekommenderas:
Slå till jordfelsbrytaren. Om jordfelsbrytaren inte löser ut igen tyder detta på en tillfällig störning/tillfälligt fel. Om detta uppträder igen några gånger bör hjälp sökas hos installatör.
Om jordfelsbrytaren löser ut direkt efter tillslaget finns ett be stående fel ifrån automatsäkringarna.
Slå till jordfelsbrytaren igen. Återställ därefter en säkring i taget tills jordfelsbrytaren löser ut.
Felet är nu lokaliserat till den säkringsgrupp som återställdes senast.
När felet är lokaliserat till en bestämd säkringsgrupp, fortsätt med att dra ur alla stickpropps-anslutna apparater inklusive lampanslutna som tillhör gruppen. Slå därefter till jordfelsbrytaren.
Om den nu löser ut på nytt finns felet i den fasta installationen eller i någon fast ansluten apparat
Om jordfelsbrytaren förblir inkopplad anslut en apparat i taget till uttagen tills jordfelsbrytaren löser. Det är den sist anslutna apparaten som sannolikt är felaktig.
Låt nu fackkunnig person undersöka och reparera.

 

 

 

 …………………….

Styrelsen 19-02-27 beslutade bland annat att

• godkänna pågående rörbyte i systemet som ska lyfta avlopp från garagegolvet och spolplattan upp till stan´s dagvattennät. Dessa har suttit där sedan huset byggdes och var svårt rostangripna.
  Under tiden är spolplattan avstängd.
• förbereda avveckling av kylrummet. Aggregatet är gammalt och kräver mycket underhåll. Efter år 2020 får inte längre den aktuella gasen säljas. En inventering visar att ca 20 hushåll av 51, förvarar kylvaror i utrymmet. Kanske kan en del av rummet förses med eluttag där intresserade medlemmar kan ansluta egen kyl/frys. Styrelsen tar gärna emot synpunkter och kommentarer.
• undersöka om parkeringen på Nygatan kan förbättras. De fyra platserna är trånga och asfalten ojämn. Tänkbara åtgärder:
  – utnyttja ytan bättre genom att ta bort sten och stensättning
  – eventuellt flytta och förbättra nödutgången från garaget
  – plana ut marken och lägga på ny beläggning (asfalt eller      plattor)
  – linjera för sned parkering i riktning mot LF-huset

Även här vill styrelsen gärna höra medlemmarnas åsikter

 

Övrigt

Fram till 2015 fanns en bo-pärm i varje lägenhet med information till medlemmarna. Den uppdaterades vid behov med lösa blad. Därefter har en hemsida skapats, www,trakteraren.se. Varje nyinflyttad medlem får en pärm med aktuellt, skriftligt utdrag från hemsidan.

Gamla medlemmar kan utan kostnad beställa en sådan pärm. Berätta för Lars-Åke eller lägg en lapp i lådan utanför tvättstugan.

 

Kommande möten

• Styrelsemöte onsdagen 3 april kl 17.³⁰ i styrelserummet
• Ordförande och sekreterare förbereder dagordningen onsdagen den 27 mars kl 11.
• Preliminärt datum för trädgårdslördag är den 4 maj. Samling kl 10.

 

………………….

Styrelsen 19-01-23 beslutade bland annat att

• Ytterligare utreda reservutgång från gästrummet. Det har visat sig att den gamla dörren till pannrummet inte kan användas.
• erbjuda Trakterarens medlemmar att disponera ett konferensrum (styrelserummet bredvid tvättstugan) enligt följande villkor:

-Konferensrummet är lämpligt för 6-10 deltagare
-Bokning hos sekreteraren larssonsgatan@gmail.com. Högst 4 timmar i följd.
-En ansvarig medlem tilldelas behörighet på sin tagg
-Aktivitet som är öppen för alla medlemmar (typ torsdagsfikat) är kostnadsfri.
-Slutna sällskap (typ annan föreningsstyrelse) eller särskilt inbjudna medlemmar debiteras 200 kr per tillfälle (samma som gästrummet).
-Hyresgästen får tillgång till pentryt (ej kaffe eller förbrukningsmateriel) samt takmonterad datorprojektor.
-Toan i tvättstugan får disponeras

Övrigt

• Miljö- och bygg har lämnat tillstånd för second hand kläder försäljning i Kvarngatslokalen.
• Medlemmar har gallrat och sorterat i biblioteket. Nu är det lättare att hitta och plats finns för nya donationer.

Kommande möten

Nästa styrelsemöte onsdagen den 27 februari kl 17:³⁰

…………………….

Protokoll ordinarie föreningsstämma med Riksbyggen Trakteraren Västervik

2018-12-10 Kl 18⁰⁰ Frimurarlokalen Strömsgatan 

• Stämmans öppnande

Föreningens ordförande Jaan Kärem hälsade samtliga välkomna och förklarade stämman öppnad.

• Fastställande av röstlängd

Förteckning gjordes över närvarande medlemmar samt medlemmar som lämnat fullmakt. Den bifogas protokollet. Förteckningen, med 40 medlemmar representerade, fastställdes som röstlängd (30 närv samt 10 fullmakter). Närvarande på stämman var 45 personer inkl två från Riksbyggen. 44 tog del av efterföljande julbord.

• Val av stämmoordförande

Till ordförande för stämman valdes Niclas Appelquist

• Stämmoordförandens val av protokollförare

Till sekreterare för stämman valdes Lars-Åke Larsson

• Val av en person som har att jämte ordförande justera protokollet

Till att jämte stämmoordföranden justera dagens protokoll valdes Lennart Åkerman.

• Val av rösträknare

Till rösträknare valdes Kent Nyhlén och Ted Jonsson.

• Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst

Enligt stadgan ska kallelse till ordinarie föreningsstämma anslås på väl synlig plats inom fastigheten 6-2 veckor före.

Stämman förklarades vara i stadgeenlig ordning utlyst.

• Framläggande av styrelsens årsredovisning

Föreliggande årsredovisning för verksamhetsåret 2017-07-01/2018 -06-30 har distribuerats till samtliga medlemmar. Ordföranden lämnade ordet fritt för kommentarer och frågor. Inga sådana framkom.

Årsredovisningen lades med godkännande till handlingarna.

• Framläggande av revisorernas berättelse

Revisor Roland Ferlin föredrog revisorernas berättelse.

Föreliggande revisionsberättelse lades med godkännande till handlingarna.

• Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning

Stämman beslutade att fastställa resultaträkningen, lydande på 408 942 kr före fondförändring, och
balansräkningen, lydande på 10 394 251 kr.

• Beslut om resultatdisposition

Stämman beslutade i enlighet med årsredovisningens förslag till resultatdisposition att 677 406 kr balanseras i ny räkning.

• Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den gångna verksamhetsperioden.

• Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter

Valberedningens Sven-Olof Nilsson föreslog att styrelsen skulle bestå av fem styrelseledamöter och tre styrelsesuppleanter inkl Riksbyggens en ledamot med suppleant. Förslaget innebar en minskning med en suppleant jämfört med föregående år. Förslaget motiverades med att valberedningen varit lyhörd för synpunkter på styrelsens storlek som framkommit på föregående stämma.

• Fråga om arvoden åt styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning

Lennart Åkerman föreslog en ökning av arvodet för styrelsen från 35 till 40 tkr. Han motiverade förslaget med att arvodet legat fast länge samt att styrelsen utökat sitt åtagande.  Stämman antog förslaget med acklamation.

Valberedningsarvodet har varit 680 kr. En höjning till 700 eller 720 kr (samma som sammanträdesarvodet) föreslogs. Stämman fastställde valberedningsarvodet till 720 kr.

Sammanfattningsvis beslutade Stämman att följande arvoden ska utgå:

Fast arvode 40 tkr, vilket fördelas inom styrelsen.

Mötesarvode per bevistat sammanträde 720 kr (oförändrat)

Revisionsarvode 4 000 kr (oförändrat) (till godkänd/auktoriserad revisor enligt särskild taxa)

Valberedningsarvode 720 kr/person.

• Beslut om stämman ska utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande

Stämman beslutade att styrelseordförande skall väljas av stämman. Jaan Kärem hade avböjt omval.
Till styrelseordförande valdes Sven-Åke Palmhoff på ett år.

• Val av styrelseledamöter och suppleanter

Till ordinarie styrelseledamöter

nyvaldes (tidigare suppleanten) Tonny Johansson för två år

kvarstår Lars-Åke Larsson till 2019.

kvarstår Ros-Marie Wahllöf till 2019

kvarstår Sven-Åke Palmhoff till 2019

Till styrelsesuppleanter
kvarstår Stig Eriksson till 2019

omvaldes Gunilla Rigemar för 2 år.

Mötesordföranden redovisade Riksbyggens representanter: Ann-Catrin Andersson (ordinarie) och Carina Svensson (suppleant).

• Val av revisorer och revisorssuppleanter

Till revisor för ett år omvaldes Roland Ferlin

Till revisorssuppleant för ett år omvaldes Ted Jonsson
Till godkänd/auktoriserad revisor för ett år omvaldes Ernest and Young

• Val av valberedning

Till valberedningen omvaldes Sven-Olof Nilsson (sammankallande) och Dag Svensson

• Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärenden

Ärenden enligt § 59 i föreningens stadgar förekommer till behandling.

Av styrelsen hänskjutna frågor:

Fråga om antagande av nya stadgar (första beslutet)

Ett tillägg till § 24 i stadgarna:

Upplåtelse av lägenhet i andra hand. En bostadsrättshavare får upplåta sin lägenhet i andra hand till någon annan för självständigt bruk, endast om styrelser ger sitt samtycke grundat på brf Trakterarens upprättade riktlinjer.

• Stämmans avslutande

Stämmoordförande avslutade stämman med ett tack till styrelsen för under året nedlagt arbete.

Övriga deltagare tackades för visat intresse.

Avgående ordförande Jaan Kärem tackades med en blombukett för det arbete han lagt
ned under tre år.

………………

Den valda styrelsens årsrapport för tiden 2017-12-01 – 18-12-04

Ambitionsnivå:

Trakterarens medlemmar ska ha insyn i husets skötsel och möjlighet att påverka. Det är styrelsens främsta uppgift att organisera detta.Riksbyggen svarar för löpande ekonomisk/teknisk förvaltning, fastighetsskötsel och felanmälan/jour. Kostnaden för detta är ungefär en halv miljon kronor om året. Nytt treårigt avtal träder i kraft 190101. Styrelsen har där tagit på sig ett större praktiskt ansvar och därmed kunnat sänka kostnaden med ungefär 6 %

Genomförda åtgärder under året

• Förhandlat fram ett avgiftsfritt år för intrimning av fiberanläggningen
• Upprättat ett serviceavtal för garageporten
• Utrett att det inte är ekonomiskt försvarbart att bygga om Kvarngatslokalen till bostad
• Förtydligat reglerna för andrahandsuthyrning (se andra sidan) samt infört en avgift till föreningen.
• Infört torsdagsfika i trädgården
• Iordningsställt styrelserummet för ytterligare ändamål
• Omförhandlat avtalet med Q-park
• Rensat skyddsrummen från övergivna cyklar
• Förbättrat framkomligheten i tvättstugan med räddningstjänstens tröskelkilar
• Målning av golvet i miljöboden
• Pelarfläkt i gästrummet

Gemensamma aktiviteter

• Glöggmingel 18-12-04
• Trädgårdsdag 18-10-06
• Trädgårdsdag 18-04-28

Styrelsen tackar medlemmarna för ett gott samarbete under året  

…………….     

Brf Trakteraren, Västervik. Riktlinjer vid upplåtelse av bostadsrätt i andra hand

Bostadsrättsföreningen upplåter lägenheter för bostadsändamål vilket förutsätter att andelsägaren använder lägenheten för detta ändamål. Andrahandsuthyrning av lägenhet är ett undantag från denna grundregel. Nedan redovisas riktlinjer för hur man går till väga och de regler och riktlinjer som gäller. Dessa följer i huvudsak ”Riktlinjer för upplåtelse av bostadsrätt i andra hand”, en överenskommelse mellan Fastighetsägarna, Bostadsrätterna, HSB och Riksbyggen. Huvudregeln i bostadsrättslagen är att en bostadsrättshavare inte får upplåta sin lägenhet i andra hand utan föreningens samtycke eller hyresnämndens tillstånd. Anmälningsblanketter finns att tillgå via Riksbyggen och deras hemsida. Upplysning om tilltänkt hyresgäst skall lämnas. Ansökan bör ske i god tid för behandling vid ordinarie styrelsemöte hos föreningen. Tillstånd beviljas för 6 månader – 1 år. Enligt föreningens stadgar (24§) kan tillstånd förenas med villkor. Bostadsrättslagen (BRL) ändrades 1 juli 2014. För tillstånd för upplåtelse gällde tidigare kravet ”beaktansvärda skäl” men ändrades till ”skäl”, d v s en friare tolkning. Föreningen har alltid mandat att ge tillstånd till andrahandsupplåtelse medan hyresnämnden måste hålla sig till lag och praxis. Stämman kan genom beslut påverka vilka direktiv som skall gälla. Att märka är att bostadsrättslagen är mer tillåtande än vad hyreslagen är. Exempel på godtagbara skäl: – ålder eller sjukdom som leder till vård på sjukhus eller annat boende; – tillfälligt arbete eller studier på annan ort; – längre utlandsvistelse; – provsamboende; – uthyrning till närstående; observera skillnaden mellan inneboende och hyresgäst per definition. – andra skäl där i förarbeten nämnts övergångstid när någon anskaffat bostadsrätt inför pensionering. – kortvarig uthyrning i avvaktan på bättre marknadsförutsättningen vid försäljning.Exempel på icke godtagbara skäl: – förvärv i spekulativt syfte med efterföljande andrahandsuthyrning; – enbart ekonomiska skäl såsom uthyrning i semesterperioder; även uthyrning via airbnb och liknande kräver tillstånd. Därutöver kan finnas anledning vägra samtycke även om bostadsrättshavaren har ett godtagbart skäl om exempelvis tilltänkt hyresgäst är känd för ett för omgivningen störande levnadssätt. Ett stort antal andrahandsuthyrningar kan påverka föreningsarbetet menligt och kan också medföra att en förening vägrar samtycke. En bostadsrättsförening med mycket hög andel äldre lägenhetsinnehavare kan påverka bedömningen.Föreningen har rätt ta ut en avgift för andrahandsupplåtelsen; förutsätter inskrivning i föreningens stadgar (finnes). Årsavgiften får uppgå till högst 10 procent av prisbasbeloppet. Uppräkningarna av exempel enligt ovan är inte heltäckande. Vid misstanke om olovlig andrahandsupplåtelse: – inom 2 månader skicka anmodan om rättelse och kommunikation med bostadsrättshavaren. – upphör inte olovlig andrahandsupplåtelse är detta grund för förverkande och verkställs i särskild ordning.Du som överväger andrahandsuthyrning rekommenderas kontakta styrelsen men sök kompletterande och mer detaljerad information enligt nedanTexten i sin helhet för överenskommelsen ”Riktlinjer för upplåtelse av bostadsrätt i andra hand” sökes via  www.riksbyggen.se  www.bostadsratterna.se  www.fastighetsagarna.sewww.hsb.seÖverklagan av beslut sker till hyresnämnden. Kontakt vid Kalmar tingsrätt eller information via hemsidan

……………………

Styrelsen 18-11-19 beslutade bland annat att

• välkomna Annica Karlsson till lgh 34
• påminna om reglerna för i- och urlastning på gården mot Strömsgatan:

All uppställning måste ske så att ambulans och färdtjänst kan komma fram.
Det är OK med i- och urlastning för fordon med Trakterarens tillstånd. Det finns                       ingen tidsgräns men Q-park ska kunna se aktivitet vid fordonet åtminstone var             10e minut. Q-park noterar inte hantverkares firmabilar då de behövs för                                 arbete i Trakteraren.Observera också att Trakterarens tillstånd i original måste användas. Q-park                       kommer fortsättningsvis inte att godta hemmagjorda kopior. Det skulle göra det                       omöjligt att freda våra platser mot obehöriga.

• inbjuda medlemmarna till gallring av biblioteket. Du som vill vara med och avgöra vilka böcker som ska vara kvar: – anmäl till Lars-Åke.
• tills vidare förvara grillkol och tändvätska i förråd. Inför våren planeras inköp av plåtskåp.
• ta fram dörren mellan gästrum och pannrum som reservutgång

Kommande möten

Glöggmingel måndagen den 3 december (feltryck i årsberättelsen)  kl 18. Trädgårdsutgång 20. Inbjudan på andra sidan.Årsstämma med jultallrik måndagen den 10 dec kl 18 i Frimurarlokalen

…………………..

Styrelsen 18-10-23 beslutade bland annat att

• Anpassa styrelserummet så att det kan användas även av andra, mindre grupper t ex vinterns torsdagsfika

Övrigt

• Gästrummet har utrustats med en pelarfläkt
• Träet runt porten mot Kvarngatan har målats
• Krokus- och tulpanlökar har satts i rabatten mot Kvarngatan.
  Runt syrénträdet och fjärilsbusken är det krokus.
  Sammanlagt 80 tulpan Greigii Röd och 100 krokus Miss Vain

 Nästa vecka kommer Räddningstjänsten att bygga om trösklarna i tvättstugan för att öka framkomligheten med vagn eller rollator.Herrelösa cyklar som skänktes till Återbruket 180920 ..
Kommande möten Styrelsemöte måndagen den 19 november kl 17.30 i styrelserummet.Glöggmingel måndagen den 3 december kl 18. Trädgårdsutgång 20.Årsstämma med jultallrik i Frimurarlokalen måndagen den 10 dec kl 18

…………………………

Styrelsen 18-09-03 beslutade bland annat att

• hyra ut Kvarngatslokalen för försäljning av second hand-kläder
• godkänna golvmålningen i miljörummet
• utreda om en lämplig fläkt kan göra gästrummet mindre kvavt
• utreda när kommunens erbjudande om spisvakt kan användas. Den som känner oro för att glömma spisen och därmed riskera brand bör ta kontakt med styrelsen
• sätta upp en bokningslista för trädgårdsmarkisen vid utgång 20
• hälsa välkommen till nya medlemmar i tre lägenheter

lgh 01 Joel Kronståhl Karlssonlgh 02 Lars Strengnell och Gerd Lundberglgh 07 Sofia Bäckström

• godkänna andrahandsuthyrning av lgh 10
• fastställa datum för Trädgårdslördag – 6 oktober och Glöggmingel måndagen den 3 december.

Övrigt

• Miljjö- och byggnadsnämnden ålägger lgh 49 att byta fönster mot Kvarngatan så att det harmonierar mot de övriga.
• Du har väl inte glömt att sätta namn, lgh och mobilnummer på den cykel du vill behålla i skyddsrummet? Den utlovade rensningen kommer att genomföras under september.

Nästa möte Styrelsemöte tillika bokslutsmöte hålls tisdagen den 23 oktober kl 17.30 i styrelserummet

­­…………………….

Styrelsen 18-07-02 beslutade bland annat att

• Ompröva beslutet beträffande bassängen mot Kvarngatan (igenläggning) och istället förorda ytterligare ett försök med tåliga växter. Arbetet ska genomföras på höstens trädgårdsdag.
• I samråd med Q-park förtydliga reglerna för parkering utomhus. Se nedan.
• Påminna den som flyttar eller renoverar om ansvaret för skydds-täckning och städning i hiss och trappuppgång.
• Förbättra skyltningen så att större kartonger inte lämnas i kretsloppsrummet utan bland grovsoporna bredvid ingång 20.

 ÖvrigtI samråd med medlemmarna och Q-park har styrelsen beslutat förtydliga reglerna för fordonsuppställning på husets framsida:

• Av hänsyn till boende på bottenplanet ska parkering undvikas
• All uppställning måste ske så att ambulans och färdtjänst kan komma fram
• Det är OK med i- och urlastning för fordon med Trakterarens tillstånd. Det finns ingen tidsgräns men Q-park ska kunna se aktivitet vid fordonet åtminstone var 10e minut.
• Q-park noterar inte hantverkares firmabilar då de behövs för arbete i Trakteraren.

Nästa möte Styrelsemöte måndagen den 3 september kl 17.30 i styrelserummet

­­—————–

Styrelsen 18-05-28 beslutade bland annat att

• Uppdra till Riksbyggen att ersätta bassängen mot Kvarngatan med en stensatt sluttning. Det har visat sig svårt att hålla rent och att få växter att trivas.
• Komplettera hemsidans anvisningar för nyinflyttade med att hissen och trappuppgången måste täckas, skyddas och städas vid flytt och renovering.

Övrigt

Det finns mycket övergivet i skyddsrummet. Till exempel cyklar och möbler. Inte minst av beredskapsskäl, bö­­r det tas bort. Sätt på namn, lägenhets-nummer och telefonnummer på det du vill ha kvar. I september genomför vi en rensning och fraktar bort allt omärkt.Gemensamt fika i trädgården under sommaren har kommit igång. Alla är välkomna torsdagar kl 15. Ta med det du vill ha.Förhandlingar pågår om nytt förvaltningsavtal med Riksbyggen. Det nuvarande löper ut vid årsskiftet. Berätta för någon i styrelsen eller skriv till lådan utanför tvättstugan om du har synpunkter.Du vet väl att du oftast kan koppla bort den gamla fjärrkontrollen till TV:n och sköta allt med Teliakontrollen?På Telias fjärrkontroll väljer du Meny/Inställningar/Styr din TV/PåSedan kan du slå på/av TVn med vita knappen uppe till vänster samt styra volym och programval med Telias fjärrkontroll. Hör av dig om det inte fungerar.Mer info finns på hemsidan: http://www.trakteraren.se/nyinflyttad/telia-bredband-tv-och-telefoni/.

Nästa möte Styrelsemöte måndagen den 2 juli kl 17 i styrelserummet

­­……………….

Styrelsen 18-04-23 beslutade bland annat att

• avstå från ombyggnad av Kvarngatslokalen till lägenhet. En utredning har visat både att det blir dyrt och att bygglov inte kan påräknas.
• eftersom inga nya synpunkter framkommit, gå vidare med ändring av parkeringsreglerna på framsidan. Avtalet med Q-park ska justeras så att att i- och urlastning upp till 30 min ska vara tillåtet för fordon som visar husets parkeringstillstånd. Tänk på att stå så att ambulans och färdtjänst inte hindras.
• uppdra till arbetsgruppen (Stig Eriksson samt Evy och Ted Jonsson) att föreslå konsekvensändringar i stadgan med anledning av riktlinjerna för andrahandsuthyrning (se andra sidan)
• godta Riksbyggens rekommendation att ha samma avgift för all andrahandsuthyrning oberoende av lägenhetsstorlek (4 550 kr/år)
• godkänna kommunens motoröppnare på trädgårdsutgång 20.
  Den som ändå har svårigheter med öppnandet kan ansöka om en fjärrkontroll på handikappomsorgen (Ing-Marie Svensson,
  tfn 0490 255 289)

Enkät
Det har framförts önskemål om gemensamma, regelbundna fika i trädgården. Skriv några rader och lämna i lådan vid tvättstugan:Vad tycker du? Under vilken period? Hur ofta? När på dagen? Deltagarna turas om att köpa och fixa eller föreningen arrangerar och bekostar?
Nästa möte
Styrelsemöte, inkl budgetmöte, måndagen den 28 maj kl 16 i styrelserummet
Sida 2
Bostadsrättsföreningen  upplåter lägenheter för bostadsändamål vilket  förutsätter att andelsägaren använder lägenheten för detta ändamål. Andrahandsuthyrning av lägenhet är ett undantag från denna grundregel. Nedan redovisas riktlinjer för hur man går till väga och de regler och riktlinjer som gäller. Dessa följer i huvudsak ”Riktlinjer för upplåtelse av bostadsrätt i andra hand”, en överenskommelse mellan Fastighetsägarna, Bostadsrätterna, HSB och Riksbyggen. Huvudregeln i bostadsrättslagen är att en bostadsrättshavare inte får upplåta sin lägenhet i andra hand utan föreningens samtycke eller hyresnämndens tillstånd. Anmälningsblanketter finns att tillgå via Riksbyggen och deras hemsida. Upplysning om tilltänkt hyresgäst skall lämnas. Ansökan bör ske i god tid för behandling vid ordinarie styrelsemöte hos föreningen. Tillstånd  beviljas för 6 månader –  1 år. Enligt föreningens stadgar (24§) kan tillstånd förenas med villkor. Bostadsrättslagen (BRL) ändrades 1 juli 2014. För tillstånd för upplåtelse gällde tidigare kravet ”beaktansvärda skäl” men ändrades till  ”skäl”, d v s en friare tolkning. Föreningen har alltid mandat att ge tillstånd till andrahandsupplåtelse medan hyresnämnden måste hålla sig till lag och praxis. Stämman kan genom beslut påverka vilka direktiv som skall gälla. Att märka är att bostadsrättslagen är mer tillåtande än vad hyreslagen är. Exempel på godtagbara skäl: – ålder eller sjukdom som leder till vård på sjukhus eller annat boende; – tillfälligt arbete eller studier på annan ort; – längre utlandsvistelse; – provsamboende; – uthyrning till närstående; observera skillnaden mellan inneboende och hyresgäst per definition. – andra skäl där i förarbeten nämnts  övergångstid  när någon anskaffat bostadsrätt inför pensionering. – kortvarig uthyrning i avvaktan på bättre marknadsförutsättningen vid försäljning.Exempel på icke godtagbara skäl: – förvärv i spekulativt syfte med efterföljande andrahandsuthyrning; – enbart ekonomiska skäl såsom uthyrning i semesterperioder; även uthyrning via airbnb och liknande kräver tillstånd. Därutöver kan finnas anledning vägra samtycke även om bostadsrättshavaren har ett godtagbart skäl om exempelvis tilltänkt hyresgäst är känd för ett för omgivningen störande levnadssätt. Ett stort antal andrahandsuthyrningar kan påverka föreningsarbetet menligt och kan också medföra att en förening vägrar samtycke. En bostadsrättsförening med mycket hög andel äldre lägenhetsinnehavare  kan påverka bedömningen.Föreningen har rätt ta ut en avgift för andrahandsupplåtelsen; förutsätter inskrivning i föreningens stadgar (finnes). Årsavgiften får uppgå till högst 10 procent av prisbasbeloppet. Uppräkningarna av exempel enligt ovan är inte heltäckande. Vid misstanke om olovlig andrahandsupplåtelse: – inom 2 månader skicka anmodan om rättelse och kommunikation med bostadsrättshavaren. – upphör inte olovlig andrahandsupplåtelse är detta grund för förverkande och verkställs i särskild ordning.Du som överväger andrahandsuthyrning rekommenderas kontakta styrelsen men sök kompletterande och mer detaljerad information enligt nedan
BRF Trakteraren,Västervik.Texten i sin helhet  för överenskommelsen ”Riktlinjer för för upplåtelse av bostadsrätt i andra hand” sökes via  www.riksbyggen.se www.bostadsratterna.se www.fastighetsagarna.se www.hsb.seÖverklagan av beslut sker till hyresnämnden. Kontakt vid Kalmar tingsrätt eller information via hemsidan www.hyresnamnden.se Lagregler om andrahandsuthyrning kan sökas i 7 kap bostadsrättslagen.
 ………………..
Styrelsen 18-03-19 beslutade bland annat att

• Godkänna inköp av två garageportsfjädrar för att minska risken för långa driftavbrott.
• Hälsa Ing-Marie Söderlund välkommen som medlem i lgh 33
• Godkänna andrahandsuthyrning av lägenheterna 06 och 35 för tiden fram till 181231
• Den beslutade avgiften för andrahandsuthyrning får debiteras för kommande uthyrningstillstånd. (En månadshyra per år men högst 4 550 kr)
• Tillsätta en arbetsgrupp bestående av Stig Eriksson samt Ted och Evy Jonsson för att formulera tydliga regler för andrahandsuthyrning.
• Godta att fiberavgiften, 212 kr, debiteras från och med oktober månad.
• Sälja föreningens bordtennisbord. (Om styrelsen inte får in bra förslag på användning)
• Begära in medlemmarnas synpunkter på ett förslag att öka den tillåtna tiden för i- och urlastning mellan huset och Strömsgatan,
  Nuvarande regel:
  Planen mellan huset och Strömsgatan får bara användas för kortvarig i- och           Detta av hänsyn till medlemmarna med lägenhet på bottenplanet           samt framkomlighet för ambulans och färdtjänst. Använd husets           parkeringsbiljett.
  Förslaget innebär att den tillåtna tiden preciseras till 30 minuter.
  Lämna dina synpunkter i lådan utanför tvättstugan

Övrig information
Styrelsen fortsätter leta lösningar för att omvandla Kvarngatslokalen till lägenhet.
Nästa möte
Styrelsemöte måndagen den 23 april kl 18
…………………….
Styrelsen 18-01-29 beslutade bland annat att

• Påminna leverantören (sophämtaren) om att
  – minska antalet kärl för matavfall från tre till två
  – byta skadade återvinningskärl
• Förtydliga utredningsuppdraget beträffande Kvarngatslokalen
  – kan byggnadslov beviljas för konvertering till lägenhet?
  – blir kostnaden rimlig?
• Påminna två andrahandsuthyrare att deras tillstånd har löpt ut.
• Utnyttja den stadgeenliga rätten att ta ut en avgift av bostadsrätts-havaren vid kommande andrahandsupplåtelser. Årsavgiften per lägenhet får högst uppgå till ett belopp motsvarande tio procent av gällande prisbasbelopp. Prisbasbeloppet för 2018 är 45 500 kr och avgiften blir då högst 4 500 kr/år och lägenhet.

Övrig informationGarageporten är besiktigad och godkänd. Ett serviceavtal har upprättats för att minimera risken för driftavbrott.Två brandsläckare i garaget har försvunnit och ersatts. Medlemmarna påminns om att inte släppa in någon okänd i huset.Den gångna veckan har Telia/Ericssons tekniker arbetat med fibernätet. Mycket har blivit bättre men fortfarande förekommer TV-avbrott både hos medlemmar som haft besök och andra. Teknikerna har lovat fortsätta arbetet innevarande vecka.
Nästa möte
Styrelsemöte måndagen den 19 mars kl 18
…………….
Justerat protokoll från årsstämman 171214…………………Styrelsen 17-11-16 beslutade bland annat att

• göra en återbesiktning av de mera allvarliga brister (A-fel) som noterats vid statuskontrollen.
• Minska antalet kärl för matavfall från tre till två
• inbjuda till Glöggmingel måndagen den 4 december kl 17

Övrig information
Styrelsen har beslutat att tills vidare inte genomföra något allmänt byte till säkerhetsdörrar. Några medlemmar har redan själva bekostat byten. Föregående och nuvarande styrelse har inga invändningar under förutsättning att färgsättningen bibehålls. Styrelsen (Lars-Åke) erbjuder sig att förmedla kontakten mellan medlemmar som vill göra en gemensam upphandling.
Nästa möte
Medlemmarna kommer att kallas till årsmöte i logelokalen
torsdagen den 14 december kl 19
———————————–
Info till medlemmarna 17-10-30
Styrelsen 17-10-24 beslutade bland annat att

• Tillstyrka Riksbyggens förslag till bokslut. Det kommer att bifogas inbjudan till årsstämman.
• godkänna Sophie Nilssons andrahandsuthyrning av lgh 10 till Jon Oskarson fram till 180301.
• Påbörja förhandling med Riksbyggen om nytt huvudavtal. Uppsägningsdatum för det nuvarande är 180331
• konstatera att vi fått bra kompensation för Telias försening (se separat utskick)

Övrig information
Många installationer av TV, internet och fast telefon är nu klara. Det som återstår är att placera routern (en vit låda med lampor i olika färger) så att den fasta telefonen fungerar i alla jack. Det är också så att några äldre telefoner behöver en mellanpropp för att kunna anslutas till routern. Mot slutet på denna vecka går teknikerna runt och fixar detta.
Nästa möte
Styrelsemöte torsdagen den 16 november kl 17
Medlemmarna kommer att kallas till årsmöte i logelokalen torsdagen den 14 december kl 19
.———————-
Info till medlemmarna 17-10-25
Telias bredbandsinstallation ska vara klar denna vecka (43). Medlemmarna uppmanas att kontrollera att TV, internetuppkoppling och telefon fungerar som utlovat samt omgående anmäla eventuella brister till Lars-Åke larssonsgatan@gmail.com  eller 076 77 108 42.Oberoende av hur standardinstallationen utnyttjas eller om eventuella tilläggstjänster beställts kommer 212 kr att läggas på lägenhetens månadsavgift.Telia beklagar de fördröjningar som uppkommit och väntar med att debitera avgiften (212 kr/lägenhet/månad) under sex månader samt påminner om att den trådlösa uppkopplingen till TVn blivit avsevärt billigare än preliminärt pris.Om teknikerna inte beretts tillfälle att fullfölja installationen inom lägenheten kan lägenhetsinnehavaren senare aktivera tjänsterna.  Som goodwill kommer Telia att hjälpa till med detta utan extra kostnad.Här genomförd standardinstallation tillhör föreningen vilket innebär att router och tv-box ska lämnas kvar vid flytt.
…………………………………..
 Styrelsen 17-09-19 beslutade bland annat att

• konstatera att Telias försenade leverans av TV, telefon och internet nu kommit in i huset. Lägenhetsinnehavarna kommer att bli kontaktade per telefon vartefter vi blir berörda.
• utreda om det är lämpligt att bygga om Kvarngatslokalen till bostad
• arrangera trädgårdsdag med korvgrillning lördagen den 14 oktober. Närmare information och anmälningsblankett kommer senare.

 Övrig informationMiljö- och byggkontoret har godkänt luftslussen mellan garage och ingång 18 samt filtreringen av tilluften till garaget. Åtgärderna har vidtagits för att förbättra luften i garaget och uppgång 18 samt skydda huset mot eventuell brand i garaget.Folksam har utlovat rättsskydd beträffande kostnaderna för att säkerställa att bostadsrättsföreningen inte ska bli ansvarig för enskild medlems ombyggnader.Nästa möte Bokslutsmöte tisdagen den 24 oktober kl 17 i styrelserummet.Medlemmarna kommer att kallas till årsmöte i logelokalen
torsdagen den 14 december.Styrelsen genomförde 17-09-19 en underhållsbesiktning………………………………..
Styrelsen 17-06-13 beslutade bland annat att

• konstatera att Telias leverens av TV, telefon och internet är försenad.
  Anledningen är det saknas ett rör i gatan. Det krävs grävarbete som kommunen inte tillåter under sommaren. Nytt datum för driftsättning är den 18 september. Telia har lovat oss kompensation.
• konstatera att den beställa luftslussen i garaget framför hissdörr och trappdörr för uppgång 18, är försenad. Arbetena kommer att påbörjas efter semestern. Slussen syftar till att förbättra brandskydd och stoppa avgaser.
• prova ett kraftigare dörrstopp på 16s dörr mot Strömsgatan.

  Övrig informationVåningsnumreringen i porttelefonen har ändrats så den stämmer med uppgifterna i hissen.Tisdagen den 27 juni och onsdagen den 28 juni kan inte garageporten användas mellan kl 07 och 16. Bostadsbolaget ska då utföra arbete på dagvattenavloppet.Hyresgästen i Kvarngatslokalen förlänger inte kontraktet efter den 1 oktober. Vet du någon som är intresserad att ta över?Nästa styrelsemöte kommer tisdagen 19 september kl 15 i styrelserummet. Vid detta tillfälle ska styrelsen genomföra en underhållsbesiktning samt uppdatera underhållsplanen. Har du tankar kring nödvändiga eller önskvärda åtgärder? Lägg en lapp i lådan utanför tvättstugan eller maila Lars-Åke.Bokslutsmöte tisdagen den 24 oktober.Medlemmarna kommer att kallas till årsmöte i logelokalen
torsdagen den 14 december……………….Styrelsen 170516 beslutade bland annat att

• tacka 20 medlemmar som deltog i arbetslördagen
• beställa en luftsluss i garaget framför hissdörr och trappdörr för uppgång 18. Slussen syftar till att förbättra brandskydd och stoppa avgaser.
• godkänna anslag om att fastigheten är fri från farlig radon
• cyklar som inte används (ett eller två hjul utan luft 170520) kommer att flyttas in i inre skyddsrummet. För närvarande är det mycket trångt under taket i trädgården.
• informera medlemmarna om att bygglovspliktiga ombyggnader måste godkännas av styrelsen innan arbetet påbörjas.
• Undersöka om det finns bättre fungerande stopp för ytterdörrarna.
• uppdatera fastighetens underhållsplan i höst. Styrelsen tar gärna emot tips och synpunkter från medlemmarna.

 Övrig informationNästa styrelsemöte genomförs tisdagen 13 juni kl 17 i styrelserummet.Bokslutsmöte tisdagen den 24 oktober.Preliminär tid för årsmötet är torsdagen den 14 december i logelokalen.———————–Info från styrelsen  2017-04-12Styrelsen 170321 beslutade bland annat att

• fortsätta användandet av ett filter för luftintaget till garaget. En månads försök visar att det går att filtrera bort stora mängder föroreningar.
• godkänna undertecknandet av ett avtal med Telia angående gemensam fiberuppkoppling. Telias projektledare är utsedd men har ännu inte tagit kontakt med styrelsen.
• godkänna uppsättningen av brandsläckare, brandfiltar, brandvarnare samt belysta utrymningsskyltar enligt Räddningstjänstens anvisningar.
• rengöra kylrummets fläkt (i garagetaket). Det kommer att bli smutsigt omkring aggregatet varför styrelsen försöker samordna med golvspolningen så att vi bara behöver ta ut bilarna en gång.
• Godkänna Evys uppsägning som suppleant i styrelsen. Valberedningen har informerats.
• välkomna Ann-Catrin Andersson (Anki) som ny Riksbyggen-representant i styrelsen.

 Övrig informationNästa styrelsemöte som också är budgetmöte hålls tisdagen 16 maj kl 17 i styrelserummet.   Trädgårdslördag på Trakteraren Lördagen den 29 april arrangerar vi en trädgårdsdag med våfflor.  Alla är välkomna och vi som vill kan pyssla lite med sån´t som behöver göras. Anmälningsblankett bifogas.Trädgårdslördag på Trakteraren den 29 aprilSätt X (hur många som helst) och lämna din anmälan i lådan utanför tvättstugan senast den 18 april, så vi vet hur mycket som behöver handlas och vilka arbetsuppgifter som vi kan hinna med.Styrelsen——————————————-Ja tack. Jag/vi kommer på trädgårdslördag den 29 april kl 10.Lägenhet nr………    Namn:………………………………—————————Styrelsen 17-02-21 beslutade bland annat att

• fortsätta prov med filtrering av garageluften
• extra stämman den 1 mars kl 17 ska hållas i Frimurarnas lokal. 45 personer representerade 34 lägenheter har anmält sitt deltagande. Telia kommer att närvara för att besvara eventuella, nya frågor.
• anta riktlinjer för andrahandsuthyrning
  • Styrelsen har en generös hållning gällande uthyrning i andra hand
  • Ansökan ska ha behandlats och godkänts av styrelsen innan uthyrning kan träda i kraft
  • Uthyrningstiden kan begränsas av styrelsen och eventuell ansökan om förlängning ska vara styrelsen tillhanda en månad innan uthyrningstiden gått ut.
  • Bostadsrättshavaren är ansvarig för att upplysa andrahandshyraren om föreningens policy gällande skötsamhet.
  • Uthyrning i spekulativt syfte kommer inte att godkännas av styrelsen.
  • Om styrelsen vägrar samtycke till uthyrningen kan bostadsrättshavaren vända sig till hyresnämnden

  Styrelsen beslutar verka för ändring av stadgarna så att andrahandsuthyrare ska kunna väljas till styrelserepresentant.

• godkänna påbörjad radonmätning. 13 lägenheter spridda över fyra uppgångar och fem våningar har försetts med två mätdosor vardera. Placeringen har rekommenderats av mätföretaget och avviker något från tidigare uppgifter. Mätningen ska pågå i två månader
• tillsvidare inte föreslå några formella ordningsregler. Detta efter samråd med medlemmarna.
  Det är självklart att vi visar varandra hänsyn och undviker störande ljud efter kl 22. Styrelsen rekommenderar att du pratar med grannarna eller förvarnar på anslagstavlan när du planerar fest eller ombyggnadsarbeten.Styrelsen vill också påminna om att rökning i garaget är förbjuden samt att det är otrevligt med fimpar och portionssnus på gemensamma ytor.

Övrig informationNästa styrelsemöte hålls tisdagen 21 mars kl 17 i styrelserummet.Natten mellan måndagen den 27 och tisdagen den 28 februari får vi ha allt vatten vi behöver i hinkar och kastruller. Stäng av disk- och tvättmaskin. Läs anvisningarna från Miljö och Energi.————–Den omvalda styrelsen har 161220 haft sitt första möte. Arbetsuppgifterna fördelades på samma sätt som föregående år:Jaan Kärem: ordförande, överlåtelsemottagare, inkassokontakt, kontakt budgetSven-Åke Palmhoff: vice ordförande, brandskyddsansvarig, kontakt underhållsplanering,Lars-Åke Larsson: sekreterare, postmottagare, informationsansvarig, köansvarig (garage o förråd), ansvarig för porttaggar, porttelefon, garagenycklar,Evy Jonsson: suppleant, miljö- och energiansvarigTonny Johansson: suppleant, elsäkerhetsansvarigBirgitta Gisléus: adjungerad för andrahandsuthyrareRoland Bergström: RiksbyggenCamilla Larsson: Riksbyggens suppleant Styrelsen beslutade bland annat att

• det justerade avtalet med Riksbyggen är klart för underskrift. Avtalet handlar om vad Riksbyggen ska utföra av städning, tekniskt underhåll, ekonomi och administration. Kostnadsmässigt innebär det ingen förändring.
• godkänna bytet av friskluftsventil i gästrummet
• kontrollera att det finns gällande tillstånd för alla andrahandsuthyrningar
• från 170101 höja garagehyran för externa (faktura utanför huset) till 500 kr/månad. Anledningen är att vi tvingas inkludera moms med 100 kr.
  Egna garageplatser är inte momspliktiga och hyran är oförändrat 300 kr/månad

Övrig information

• Vi har nu nytt tillstånd för balkonginglasning. Ta kontakt med Lars-Åke för info om utformningen. lars-ake.larsson@vastervik.se 076 77 108 42.

Styrelsen 161114 och 161121 beslutade bland annat att

• inbjuda Telia till stämman för att informera om gemensam uppkoppling för TV, telefon och internet.
• öppna grovsköljrummet (bredvid kylrummet) för medlemmarna. Lägenhetsnyckel kommer att passa.
• före stämman lämna styrelsens verksamhetsrapport till medlemmarna
• inbjuda medlemmarna till glöggmingel måndagen den 12 december kl 17
• godta att Sophie Nilsson i lgh 10 under sex månader hyr ut i 2a hand till Tonie Jacobsson

Övrig information

• Styrelsen och Riksbyggen är i princip klara med en justering av gällande avtal som reglerar Riksbyggens ansvarsområden och uppgifter. Största förändringen avser städrutinerna som anpassats så att golven ska behålla nuvarande yta.
• Du som har husets porttelefon kopplad till en mobil kan nu namnge den.
  Nästa gång någon vill in, kommer det att stå 049031604 i displayen och du kan spara kontakten med lämpligt namn.

Aktuella ärenden:

• Garantier för att en medlems ombyggnation inte ska belasta föreningen
• Ventilationen i garaget
• Brandklassning av 18s hissdörr i garaget

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Styrelsen 161101 beslutade bland annat att

• påminna om brandfaran inför höstmörker och levande ljus. Alla boende uppmanas att kontrollera lägenheternas brandvarnare.
• tills vidare inte debitera den tillåtna avgiften för andrahandsuthyrning
  (för närvarande 10 % av ett prisbasbelopp per år)
• påminna medlemmarna om att hyresavtalen för våra garageplatser förutsätter att fordonen klassas som personbil av Transportstyrelsen.
• uppdra till Riksbyggen att kontrollera och vid behov justera logens ventilations-anläggning så att störande ljud elimineras.

Övrig information

• Beskärning av de mindre träden vid Strömsgatan genomfördes den 4 november. Målet är att de så småningom ska anta pyramidform.

Aktuella ärenden:

• Garantier för att en medlems ombyggnation inte ska belasta föreningen
• Ventilationen i garaget
• Städavtal
• Övriga avtal mellan huset och Riksbyggen

 Kommande styrelsemöte hålls måndagen den 21 nov kl 17 i styrelserummet. Måndagen den 14 november träffas styrelsen utan Rb representant för att analysera städofferter samt förslag till reviderat avtal med Riksbyggen.Årsmöte den 1 december kl 18 i logelokalen————— Styrelsen 161011 beslutade bland annat att

• debitera 50 kr per månad för frysskåp i skyddsrummet. Det finns fyra eluttag. Tre är uppbokade. Ytterligare ett frysskåp kan få plats efter kontakt med Lars-Åke.
• inte tillåta permanent eluppkoppling i garaget (tex för batteriladdning av avställda  bilar).
  Motivet är brandrisk.
• uppdra till Peter att rengöra det stora nedre filtret i torktumlaren var 14e dag. Det mindre plastfiltret i lucköppningen rengöres av medlemmen efter varje tvätt.
• godkänna renoveringen av fd soprummet i nr 22.
• ta bort höstspolningen av garagegolvet från avtalet med Riksbyggen. Styrelsen kan vid behov beställa en extra spolning.
• påminna medlemmar som bygger om köket att utsuget över spisen måste anpassas till vårt centrala ventilationssystem.
• godkänna ett-årigt hyresavtal med Västerviks Sociala Kulturella Center avseende lokalen på Kvarngatan. Enligt avtalet ingår tillgång till miljöhuset men inte trädgården i övrigt.
• begära nytt generellt bygglov för inglasning av balkong. (Det gamla upphörde i somras)

Övrig information

• Gästrummets madrassöverdrag, täcken och kuddar har tvättats
• Ytterligare en kompostbehållare har placerats bredvid miljöhuset. En behållare är nu tom och ska användas för höstens trädgårdsavfall. Den andra innehåller nästan färdig jord som ska läggas ut i vår.
• Söndagen den 23 oktober kl 16 torkar vi av trädgårdsmöblerna och ställer in dem.

Aktuella ärenden:

• Ventilationen i garaget
• Nytt avtal för återkommande städning i trapphusen i syfte att bibehålla den yta som nu slipats fram.

 Kommande styrelsemöten hålls tisdagen den 1 november samt måndagen den 21 nov
kl 17 i styrelserummet. Årsmöte den 1 december kl 18 i logelokalen
—————————–Styrelsen 160829 beslutade bland annat att

• efter slutjustering, godkänna slipningen av golven i entréer och trappor
• ta fram städrutiner som bibehåller golvytan på nuvarande nivå
• godkänna Decksas justering av hissarna
• godta kommunens rapport beträffande asfaltkanten vid garagenedfarten. Den håller sig inom stipulerade 4-6 cm. Tidigare var den lägre eftersom vägbanan toppats flera gånger.
• begära av Bostadsbolaget att sopcontainrarna placeras så att de inte skymmer sikten vid garageutfarten
• efter tvekan, godta att entreprenören inte avser att ersätta det trasiga locket på tidningssoptunnan
• erbjuda plats i skyddsrummet för frysskåp 60×60 cm. Till skillnad från garageförrådet finns här eluttag och luften är bättre. Utrymmet saknar lås. Styrelsen beslutar ta betalt för strömförbrukning men ingen hyra. Intresserade kan ta kontakt med Lars-Åke.
• påminna medlemmarna om att inget material får förvaras ovanpå näten i vindsförrådet

Efter samråd med medlemmarna beslutar styrelsen förtydliga reglerna för uppställning av bilar:Gården mot Strömsgatan får användas för av- och pålastning.De tre platserna på Nygatan är i första hand avsedda för gäster till Hus 10.
I mån av plats får medlemmar med permanent garageplats korttidsparkera.
Platserna är inte avsedda för egna bilar som saknar hyrd plats.Lägenhetens parkeringsbiljett ska alltid visas i vindrutan. Både gården och Nygatan kontrolleras av Q-park. Aktuella ärenden:

• Ventilationen i garaget

 Nästa styrelsemöte hålls tisdagen den 11 oktober kl 17.⁰⁰ i styrelserummet. Det är också ett bokslutsmöte.——— Styrelsen 160704 beslutade bland annat att

• anslå en instruktion för nödmanövrering av garagets bilport
• påminna gående om att använda den lilla dörren eftersom bilporten riskerar att bli stående öppen om man går in och ut som fotgängare.
• korrigera dimmern under trädgårdsmarkisen så att den klarar säkerhetskraven
• publicera protokollen från säkerhetskontrollerna på hemsidan.
• hyra ut Kvarngatslokalen till Västerviks Sociala Kulturella Center. Först en försöksperiod på tre månader.
• ersätta även den andra tvättmaskinen sedan missljud noterats.
• köpa en ny stol till strykrummet.
• påtala för kommunen att det uppkommit en kant efter asfaltering utanför garaget.
• välkomna Mona och Lennart Åkerman till lägenhet 42.
• be medlemmarna tänka över hur man vill använda biluppställningsplatserna. Se nedan.

Aktuella ärenden:

• Ventilationen i garaget

Två kommande styrelsemöten är utsatta:
Måndagen den 29 augusti  samt bokslutsmöte tisdagen den 11 oktober. Båda kl 17.⁰⁰ i styrelserummet. Bilparkering Hus 10Huset har 44 platser för tillsvidare uthyrning i egna källaren och fem till under Länsförsäkringars hus. Samtliga är i dagsläget uthyrda. Ingen står i intern kö. Men det finns externa önskemål. När ledig plats uppkommer undersöks först om någon intern vill byta, därefter nya interna och i sista hand kontaktas externa sökande. Månadshyran är 300 kr för interna och 400 kr för externa.En gratis, bokningsbar gästplats finns i garagetPå Nygatan finns fyra platser. En är externt uthyrd. Tre är markerade gästplatser som får användas gratis av bil med parkeringstillstånd.Gården mot Strömsgatan får användas för i- och urlastning .Övriga uppställningsplatser med olika tidsregler och olika avgifter är:
Solhem (mellan tvättplatsen och garageporten), Q-park (Västerport), gatuparkering på Strömsgatan och hamnplanen.Ibland framförs önskemål om att de tre platserna på Nygatan borde förses med tydligare regler eftersom de inte räcker till för alla de behov som medlemmarna kan känna.Några exempel:-Övernattande gäster
-Gäster som stannar flera nätter i följd
-Besökande några timmar
-Korttidsparkering av bil som har egen garageplats
-Medlemmar som saknar garageplats
-Medlemshushåll med fler bilar än garageplatser
-Andrahandshyresgäster som saknar garageplatsHur tycker du? Prata med någon i styrelsen eller lägg ett papper i lådan vid tvättstugan. ……..Styrelsen 160608 beslutade bland annat att

• godkänna installationen av nya ventilationskanaler i gästrum, bastu och toa
• beställa samma golvbehandling i alla ingångar som den som genomförts i större delen av 18
• vid nästa statuskontroll kontrollera att brandvarnarna i lägenheterna fungerar samt att  vid behov byta batteri eller hela varnaren
• inte installera värme under trädgårdsmarkisen. Styrelsen bedömer att effektiv värme inte kan åstadkommas till rimlig kostnad. Nuvarande strömmatning är otillräcklig, vindskydd och en separat ställning behövs.
• anvisa 2 kvm i garageförrådet till medlem som önskar plats för frysskåp utanför lägenheten. Ingen hyra för platsen men medlemmen får själv bekosta installation och förbrukning av el.

Aktuella ärenden:

• Telia har lämnat ett anbud för gemensam fiberanslutning av telefon, dator och TV för alla lägenheter. Det innebär att alla hushåll i Hus 10 kan säga upp sina nuvarande abonnemang till ett visst datum som vi återkommer till. Om du redan har ett abonnemang hos Telia kan det flyttas över kostnadsfritt.
  Därefter kommer fakturan tillsammans med ”hyran”. Det blir då 212 kr eller 257 kr per månad beroende på vilken teknisk lösning styrelsen väljer. För detta får varje lägenhet
  – 28 TV kanaler
  – IP-telefon (fast telefon utan fast avgift)
  – internetuppkoppling 100/100 mbit/s
  – individuell installationshjälp
  – nära till service i Teliabutiken
  – möjlighet att köpa till resten av Telias utbud
  Stadgan kräver ett årsmötesbeslut för att huset ska övergå till en gemensam uppkoppling. Det kan alltså inte ske förrän i vår. Styrelsen rekommenderar att vi använder den tiden för uppsägning av individuella avtal.
• Uppdatering av avtalet med Riksbyggen
• Ventilationen i garaget
• Decksa undersöker om hissarna kan göras mera tystgående

Två kommande styrelsemöten är utsatta:
Måndagen den 4 juli  samt bokslutsmöte tisdagen den 11 oktober. Båda kl 17.⁰⁰ i styrelserummet.  Styrelsen 160429 beslutade bland annat att 

• utvärdera golvslipningen i uppgång 18 innan klartecken lämnas för fortsättningen. Det har visat sig att golven är i sämre skick än entreprenören tänkt sig.
• avstå från fönsterbyte i gästrummet. Det fanns argument mot genomskinligt fönster och frostat glas befanns inte tillräckligt mycket bättre än nuvarande glasblock. Brandmyndigheten kräver inte någon extra utrymningsväg.
• beställa upptagning av nya ventilationskanaler i gästrum, bastu och toa
• godkänna två andrahandsuthyrningar; lgh 06 och lgh34. Godkännandet avser 6 månader och kan därefter – efter ny ansökan – eventuellt förlängas med ett år.
• redan nu ta över ansvaret för fastighetens fönster. Denna uppgift tillhör huset enligt stadgan som ska bekräftas av kommande årsmöte.

Aktuella ärenden:

• Uppdatering av avtalet med Riksbyggen
• Ventilationen i garaget
• Gemensam fiberanslutning av telefon, dator och TV för alla lägenheter
• Serviceavtal för garageporten

Två kommande styrelsemöten är utsatta:
Onsdagen den 8 juni samt bokslutsmöte tisdagen den 11 oktober. Båda kl 17.⁰⁰ i styrelserummet. ———————————— Styrelsen 160419 beslutade bland annat att

• Städtjänst får renovera golv och trapp-plan i två trapphus före halvårsskiftet och resten därefter. Bokföringsreglerna kräver att åtgärd och faktura ligger på samma budgetår.
• ta hem 11 nya fjärrkontroller till garageporten. Av dessa är tre redan intecknade.
  15 är i bruk. Köp genom att maila  lars-ake.larsson@vastervik.se
  eller ring 076 77 108 42.
  365 kr debiteras tillsammans med kommande månadsavgift.
• prova flera metoder för att hålla måsarna borta från trädgården
• beställa lockande utsmyckning av fönstren till den lediga Kvarngatslokalen
• jordförbättra och plantera i bassängerna vid Strömsgatan
• fördela ansvar och inköp inför trädgårdslördagen
• välkomna de nya medlemmarna: Rose-Marie Vahllöf, lgh 47 samt Charlotte och Björn Alm, lgh 25

Aktuella ärenden:

• Uppdatering av avtalet med Riksbyggen
• Ventilation i garage, gästrum och bastu
• Gemensam fiberanslutning av telefon, dator och TV för alla lägenheter

Sista chansen
att lösa in tvättpolletter mot kontanter. Ta kontakt med Lars-Åke senast den 27 april.
Två kommande styrelsemöten är utsatta:
Torsdagen den 28 april samt onsdagen den 8 juni. Båda kl 17.⁰⁰ i styrelserummet.   —————————————————————————————————————————————————————-
Styrelsen 160302 beslutade bland annat att

• fortsätta sökandet efter metod att snygga upp gemensamma golv och trappor.
  Det har visat sig att vanliga, miljögodkända städinsatser inte är tillräckliga för att få bort smutsen längs kanterna.
• prova en ny sorts dörrstängare på port 16.
• köpa hem och installera minihandsändare (fjärrkontroller) för garageporten.
  Lars-Åke kommer att dela ut till dem som har beställt. 365 kr debiteras tillsammans med kommande månadsavgift.
  Det är möjlighet att beställa fler. Maila lars-ake.larsson@vastervik.se eller
  ring 076 77 108 42.
• tilldela nya medlemmar en utskrift från hemsidan i stället för bopärmen
• inbjuda nya medlemmar till ett fika tillsammans med styrelsen. Tiden ska användas för ömsesidig presentation, överlämnande av hemsidesutskriften och besvarande av eventuella frågor.
• upplåta en lokal i anslutning till garaget som gemensamt förråd – t ex för sådant som nu finns i parkeringsrutan. På försök tillämpar vi följande villkor:
  – lägenheten disponerar högst två kvm golvyta
  – ingen avgift
  – allt ska vara tydligt märkt med namn, lägenhets- och telefonnummer
  – materielen ska i största möjliga utsträckning placeras i skåp med dörr
  – nyckel till lokalen kostar 120 kr och kan beställas genom
  lars-ake.larsson@vastervik.se eller 076 77 108 42

Som många vet hade vi stopp i avloppshuvudledningen i tisdags kväll. Det satt illa till och krävde mycket arbete med bl a en spolbil. Faktura kommer så småningom.
Finns därför anledning att påminna om att t ex hushållspapper, våtservetter och tops inte får spolas ned i toa.
Aktuella ärenden:

• Staket framför ventilationsaggregatet i trädgården
• Ventilation i garage, gästrum och bastu
• Användning av lokalen på Kvarngatan
• Avtalet mellan Hus 10 och Riksbyggen
• Växtligheten i bassängerna (rabatterna) på framsidan
• Måsar som orsakar olägenhet i trädgården
• Ljuddämpa grinden mot Nygatan
• Gemensam fiberanslutning av telefon, dator och TV för alla lägenheter

Nästa styrelsemöte tisdagen den 22 mars kl 17Styrelsen 160209 beslutade bland annat att

• byta ut den äldre tvättmaskinen. Den nyare bedöms fungera tillsvidare.
• inte tillåta starkt luktande lösningsmedel på biltvättplatsen.
• påminna Sita (avfallshantering) om skyldigheten att lämna statistik över hur vi lyckas med sopsorteringen.
• avveckla kontantkassan. Medlemmars inköp på styrelsens uppdrag ska redovisas till ordföranden som attesterar och lämnar vidare till Riksbyggens kontor för utbetalning till angivet konto.
• godkänna att Birgitta Gisléus flyttar in efter Anita och Nocke Åbom i lgh nr 34 den 1 april.
• genomföra storstädning i trapphusen mot Strömsgatan. Den teknik, som används för regelbunden städning, lämnar en smutsrand längs alla kanter och hörn. Inledningsvis uppdrar styrelsen till Riksbyggen att åtgärda ingång 22. Femtiofemplus har fått samma uppdrag för uppgång 16.
• förse garaget med ett antal, ständigt lysande ledlampor samt att öka inkopplingstiden för lysrören så att det blir färre, strömslukande tändningar under dagtid.
• avstå från trafikljus i garagenedfarten. Installationen skulle blir kostsam samt osäker beträffande garanti/service eftersom porten inte är förberedd.
  Däremot är det möjligt att erbjuda minihandsändare (fjärrkontroller)  för 365 kr. Det förutsätter att tillräckligt många anmäler intresse till lars-ake.larsson@vastervik.se eller 076 77 108 42 före den 26 februari.
• ytterligare fräscha till fd soprummet i 22an med skiva framför soptrumman och färg på väggarna.
• undersöka om trädgårdsgrinden mot Nygatan kan ljuddämpas med gummibussningar.

Aktuella ärenden:

• Stängare till entrédörrarna
• Staket framför ventilationsaggregatet i trädgården
• Ventilation i garage och gästrum
• Användning av lokalen på Kvarngatan
• Avtalet mellan Hus 10 och Riksbyggen
• Växtligheten i bassängerna (rabatterna) på framsidan
• Måsar orsakar olägenhet i trädgården

Nästa styrelsemöte onsdagen den 2 mars kl 172016-01-122015-12-17——————————————————————————————————-
2015-12-02———————————————————————————————————15-11-27——————————————————————————————————–—–—–

Vid protokollet: Lars-Åke Larsson		Ordförande: Niclas Appelquist		Justeras: Lennart Åkerman
Jaan Kärem	Sven-Åke Palmhoff	Lars-Åke Larsson	Ros-Marie Wahllöf
Gunilla Rigemar	Tonny Johansson	Stig Eriksson
Föreslagen åtgärd	Styrelsens bedömning/beslut
Ommålning av de vita partierna på fasaden mot Strömsgatan samt taken över ingångarna	Arbetena beställs
Åtgärda färgbortfall på balkongutbyggnaderna mot trädgården
Laga partiet runt dörren mot Kvarngatan
Beskärning av trädgrenar ovanför miljöboden
Ommålning av golvet i miljörummet
Byte till led-lampor med rörelsesensor i tvättstuga/torkrum/mangelrum/korridor
Byte av den yttersta lampan i varje entré mot Strömsgatan
Statuskontroll (dvs säkerhetskontroll av alla lägenheter)	Genomförs hösten 17
Byte av ytterdörrpartierna (4 mot Strömsgatan och 2 mot trädgården)	Begära tre anbud
Allmänt byte av lägenhetsdörrar till högre säkerhet	Inte aktuellt. Den som önskar kan få brevinkastet igensatt.
Fönsterrenovering	Inte aktuellt Finns med i långsiktig underhållsplan.
Bygge av lägenhetsförråd i källaren	Ej tillåtet. Utrymmet ska kunna användas som skyddsrum med kort varsel
Antal vuxna			Önskar
			Våfflor
Antal barn			Kaffe
			Läsk
		Jag kan
måla järnstaketet mellan 20 och 22
olja trädgårdsmöbler
olja trädgårdsstaketet  (stort projekt – vi får göra lite i taget)
rengöra lampkuporna i trappuppgångarna
Måla knutbrädan på miljöhuset
jobba med trädgården, t ex lägga på jordförbättringsmedel, sköta komposten, klippa rosor, rensa rabatter.
Annat förslag (beskriv kortfattat):………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………